Office Manager

  • Valkenswaard
  • 40 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 17,30 - 20,19 per uur

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt en ervoor gaat zorgen dat alle zaken binnen de kantooromgeving op rolletjes gaat en blijft lopen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Bergeijk zijn wij op zoek naar een fulltime Office Manager. Ben jij beschikbaar voor 36 uur is dit ook bespreekbaar, vrij op vrijdag middag is niet mogelijk.

Als Office Manager ben je het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, ondersteun je het lokale management en de algemene bedrijfsprocessen. Onze opdrachtgever is internationaal actief waardoor beheersing van de Nederlandse en Engelse taal noodzakelijk.

De taken van de Office Manager zijn onderverdeeld in drie categorieën:

Office Management: receptiewerkzaamheden; afstemming met externe leveranciers (catering, schoonmaak en beveiliging); beheer en onderhoud van kantoorartikelen, werkkleding en veiligheidsmiddelen; afstemming met de afdeling IT omtrent kantoorapparatuur, mobiele telefoons en contracten;

Management Support: plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen; coördineren van buitenlands bezoek; werken aan speciale projecten; voorbereiden presentaties;

HR Support: het assisteren van de HR Manager bij onboarding en offboarding van medewerkers; personeelsadministratie en bijhouden dossiers; planning van sollicitatiegesprekken en communicatie met kandidaten en bureaus.

Wat krijg je hiervoor terug?

• Een uitdagende baan voor de langere termijn
• Kans op een direct dienst verband bij goed functioneren
• Een salaris tussen de €3.000 en €3.500 (afhankelijk van ervaring)
• Reiskostenvergoeding
• De kans op je persoonlijk te blijven ontwikkelen binnen een internationale organisatie

Heb jij ervaring met de bovenstaande taken? Heb je oog voor detail en focus op kwaliteit? Reageer dan via de rode sollicitatie button of bel naar 040-2019 225.

 

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Coopmans, Femke