Terug naar zoekresultaten Management ondersteuner/ Officemanager

Management ondersteuner/ Officemanager

RDW Zoetermeer

  • ZOETERMEER
  • RDW Zoetermeer
  • 32 uur, 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 14,53 per uur

Gezocht een duizendpoot!

Ben jij veelzijdig, integer, representatief, kan snel schakelen, stressbestendig, pro-actief, flexibel, en maakt zich snel dingen eigen dan zijn wij op zoek naar JOU!

 

Afdeling

Het directiesecretariaat is een onderdeel van de directiestaf. Binnen het directiesecretariaat afdeling VRT wordt onderling nauw samengewerkt tussen de secretaresses, die allemaal een eigen aandachtsgebied hebben.
Het directiesecretariaat verleent ondersteuning aan zowel de directiestaf als aan SeO. Het betreft een veelzijdige, dynamische functie waarin plaats is voor eigen inbreng.

 

Werkzaamheden

• Secretarieel ondersteunen van de afdelingen VRT, maar voornamelijk directiestaf
• Voorbereiding vergaderingen en eventueel verslaglegging
• Agendabeheer, plannen van afspraken en hierbij zelfstandig prioriteiten stellen (2 agenda’s in beheer)
• Zelfstandig afhandelen post/e-mail (zowel inkomend als uitgaand)
• Bewaken planning en uitvoeren acties
• Werkzaamheden SAP (dienstreizen, declaraties)
• Documenten plaatsen / archiveren op iBabs en in 360
• Organiseren bijeenkomsten (incidenteel)
• Boeken van dienstreizen (via VCK)
• Ondersteuning bij de Organisatie rondom MT-Kernteams (planning, stukken, locaties reserveren)
• Ondersteuning van andere secretaresses bij hoge werkdruk

 

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau (studierichting administratief/secretarieel)
• Relevante werkervaring op een directiesecretariaat
• Administratief en planmatig inzicht
• Vaardig in omgang met applicaties als Outlook, Word, Excel en PowerPoint
• Kennis van SAP of het vermogen om hierin in zeer korte tijd vaardig te worden
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid zowel in het Nederlands als in het Engels
• Is in staat zelfstandig taken op te pakken
• Stelt prioriteiten en werkt efficiënt
• Vooruit en in structuren kunnen denken
• Past goed binnen het team

 

Competenties

Wij zoeken een enthousiaste en dienstverlenend ingestelde secretaresse (m/v). Je bent in staat zelfstandig de werkzaamheden uit te voeren. Je hebt hierbij een collegiale instelling en bent pro-actief en accuraat. Mede door je empathisch vermogen en organisatiesensitiviteit, ben je je bewust van de invloed van jouw
handelen op andere delen van de Organisatie. Je weet de verschillende belangen en urgenties goed in te schatten. Tot slot spreekt samenwerken in een dynamische omgeving je aan.

 

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 2.846,- bruto per maand (schaal 6), exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Daarnaast biedt RDW ruime mogelijkheden op het gebied van opleidingen en flexibel werken. Je standplaats is Zoetermeer

Het betreft een vacature bij het directiesecretariaat, waar veel ad hoc is. Daar moet je mee om kunnen gaan en je staande in kunnen houden.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Tempo Team Zoetermeer