Terug naar zoekresultaten Senior Secretaresse

Senior Secretaresse

  • AMSTERDAM
  • 36 uur, 4 dagen per week
  • HBO
  • 19,23 per uur

Vind jij het leuk om als senior Secretaresse een secretariaat aan te sturen en wil jij je leidinggevende kwaliteiten inzetten, dan zijn we op zoek naar jou, voor één van onze klanten in hartje Amsterdam.

Het huidige secretariaat van de afdelingen bestaat uit 5 Secretaresses die gewend zijn om zelfstandig in teamverband te werken. De senior Secretaresse geeft in overleg met de betreffende manager functioneel leiding aan de 4 collega’s van het secretariaat. Samen met de collega secretaresses zorgt de senior Secretaresse voor een professionele en efficiënte ondersteuning van de collega’s van de afdeling KIT en DAK en van het management team.
 
Taken en verantwoordelijkheden:
• Operationeel day-to-day aansturen van het secretariaat (fulltime);
• Functioneringsgesprekken voeren;
• het verdelen van (secretariële) werkzaamheden;
• bewaken van de kwaliteit en de voortgang van de werkzaamheden;
• verantwoordelijk voor de samenwerking met andere afdelingen

Samen met de collega-Secretaresses verantwoordelijk voor:
Goede telefonische bereikbaarheid van de afdeling (± 85 personen); Maken en wijzigen van afspraken in elektronische agenda; Verwerken van post, facturen, declaraties en andere documenten; Voorbereiden van vergaderstukken; Verzorgen van mailings; Dossiervorming; Beantwoorden/doorverwijzen van interne en externe vragen; Organiseren van dienstreizen; Organiseren van in- en externe evenementen.

Wat bieden wij:
• Een baan voor 36 uur per week, met uitzicht op vaste aanstelling;
• Een reiskostenvergoeding op basis van OV (100% vergoeding);
• Een opbouw van 25 vakantie dagen naar rato en 8,33% vakantiegeld;
• Een pensioenregeling nadat je een half jaar via ons aan de slag bent vanaf 21 jaar;
• Kortingen, zoals die op verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea en/of op
zorgverzekeringen bij Achmea Zilveren Kruis.

De afdeling
Bij de twee afdelingen werken momenteel bijna 85 medewerkers in een informele sfeer samen in diverse teams. De tramhalte is voor de deur. Zodra jij een voet over de lage drempel van het kantoor zet, voel je de gezamenlijke passie voor het vak: elke collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Sandra & Natalie