Terug naar zoekresultaten Directiesecretaresse

Directiesecretaresse

  • ALMERE
  • 24 uur, 3 dagen per week
  • HBO
  • 1.990 - 3.114 per maand

Directiesecretaresse op maandag, woensdag en vrijdag gezocht voor Gemeente Almere!

Wil jij ook een bijdrage leveren aan een van de snelst groeiende gemeenten van Nederland én niet elke dag in de file staan op weg naar je werk en naar huis? Lees dan snel verder! Wij zoeken een parttime directiesecretaresse die graag aan de slag wil gaan op het Stadhuis in het centrum van Almere. Samen met jouw collega's bied je ondersteuning aan de concerndirecteuren.

 

Wat ga je doen

Als secretaresse van de concerndirecteur ben je een belangrijke schakel tussen de concerndirectie, de interne organisatie en het bestuur. Je ondersteunt de directeur in zijn werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en goede sfeer. Je coördineert de (digitale) stukkenstroom en hebt de regie over de agenda. Bij het agendabeheer hoort ook het tijdig zorgen voor de benodigde stukken bij de overleggen en het bewaken van de voorbereiding. Bij agendamanagement voel je je senang. Je bent het eerste portaal voor de mensen die via telefoon, e-mail, of brief contact zoeken. Samen met de directiesecretaris zorg je voor de juiste dienstverlening en deels de planning voor de concerndirectie. Met voldoende input maak je een presentatie in Powerpoint of Prezi.

 

Het Bestuurssecretariaat bestaat uit een team van o.a. diverse secretaresses ten behoeve van het College van Burgemeester en wethouders en 5 Directeuren van de Concerndirectie. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de gemeentesecretaris in de ruimste zin van het woord. Van jou wordt verwacht om regelmatig uit chaos iets moois te maken, zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Je ziet toe op een correcte afhandeling van vragen en beheert het werkarchief van de gemeentesecretaris. Bij afwezigheid van je kamergenoot pak je dringende taken voor diens directeur op.

 

 

Wie jij bent

Je bent een ervaren secretaresse met een afgeronde secretaresseopleiding op minimaal mbo-niveau 4. Complex agendabeheer kent voor jou geen geheimen. Je denkt graag mee, bent pro-actief, integer, toegewijd en doet graag voorstellen voor verbetering. Ook als het druk is, weet je het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Het Nederlands beheers je uitstekend in woord en geschrift. Je bent goed in organiseren en hebt goede communicatieve vaardigheden. Je houdt ervan om te werken in een dynamische en soms hectische omgeving. Je bent beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.

 

Ook goed om te hebben

-Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

-Ruime ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Powerpoint)

-Een flexibele en klantgerichte houding.

 

Dit krijg jij van ons

-Een salaris tussen de €1990 en €3117 bruto per maand op basis van 36 uur per week.

-Prettige werktijden tijdens kantoortijden.

-Reiskostenvergoeding als je buiten Almere woont en met het openbaar vervoer reist.

 

Jouw werkomgeving bij Gemeente Almere

Het kan in Almere! Gemeente Almere is een van de snelst groeiende gemeenten van Nederland. Werken bij Gemeente Almere betekent werken in een dynamische omgeving die open staat voor nieuwe ideeën en ontwikkelingen. Jouw inbreng wordt daarbij zeer gewaardeerd!

Enthousiast? Dan willen we jou graag beter leren kennen. Heb je vragen, neem dan contact op met Touria Azegoun, Gerja Buist of Marleen Markerink op 036-5482280. We hopen je snel te spreken.

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Azegoun, Touria