Terug naar zoekresultaten HR medewerker & managementassistent

HR medewerker & managementassistent

  • ROTTERDAM
  • 40 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.200 - 2.995 per maand

Ben je een kei in plannen en organiseren? En weet jij ook alles van personeelszaken? Dan is deze functie jouw nieuwe baan!

 

Ter vervanging van zwangerschapsverlof staat per 22 april voor 5 maanden de fulltime combinatiefunctie van managementassistent en medewerker personeelszaken open bij de Hogeschool Rotterdam, afdeling FIT. FIT (Faciliteiten en Informatietechnologie) is de ondersteunende dienst die voor een gastvrije en veilige leer- en werkomgeving zorgt.

 

Wat ga je doen?

Als medewerker personeelszaken en managementassistent houd je van organiseren en regelen. Achter de schermen zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je bent daarbij verantwoordelijk voor 4.000 medewerkers en 40.000 studenten.

Voor ongeveer 280 medewerkers regel je de personeelszaken. Denk hierbij aan mutaties in het systeem, de verwerking van vacatures en het draaien van rapportages. Daarnaast ondersteun je samen met vier collega managementassistentes het managementteam van FIT. Je organiseert de complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor en coördineert en bewaakt de planning. Wanneer er vergaderingen zijn notuleer je. Ook zorg je voor de correspondentie en screen je binnenkomende telefoontjes en e-mails op urgentie.

 

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende combinatiefunctie, binnen een dynamisch en gezellig team;
  • Doorgroeimogelijkheden door andere opdrachten binnen de Hogeschool Rotterdam;
  • Salaris volgens schaal 7 cao HBO vanaf €2.212,26 en maximaal €2.995,17.

 

Het team

FIT is de ondersteunende dienst voor alles wat te maken heeft met faciliteiten en IT. Zo’n 280 medewerkers zorgen er samen voor dat studenten, docenten en medewerkers zich thuis voelen op Hogeschool Rotterdam en er optimaal kunnen presteren. Doordat je werkt in een team van vijf managementassistenten kun je altijd even overleggen én elkaars werk opvangen als dat nodig is. Je schakelt ook vaak met de collega’s van het bedrijfsbureau, samen vormen jullie een zelfstandig team rond het MT. De sfeer is ontspannen en collegiaal. Iedereen staat voor elkaar klaar.

 

Wie ben jij?

  • Je hebt ervaring als medewerker personeelszaken en als managementassistent;
  • Je bent makkelijk met telefonisch contact, schrijft vlot en foutloos;
  • Je bent goed in het stellen van prioriteiten en werkt nauwkeurig.

Interesse? Reageer dan snel!

Let op deze functie is voor 5 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof vanaf 22 april.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Account Rotterdam