Secretaresse

  • AMSTERDAM
  • 36 uur, 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.700 per maand

Ben jij de ervaren ontzorger, die graag een spin in het web is van drie afdelingen?
Wil jij in hartje Amsterdam als Secretaresse werken met de tram en noord/ zuidlijn voor de deur? Lees dan snel verder, want we zoeken jou.

Je taken:
Je ondersteunt en bent het eerste aanspreekpunt van het afdelingshoofd van één van de afdelingen. Tegelijkertijd pak je ook verzoeken op van managers en medewerkers.
Je werkt vanuit een gezamenlijke afdelings-mailbox, samen met je collega-secretaresses.Je plant afspraken in; telefoonbeantwoording; (in- en extern), post; afhandeling van facturen;

Wat bieden wij:
• Een baan voor 36 uur per week, met uitzicht op vaste aanstelling;
• Een reiskostenvergoeding op basis van OV (100% vergoeding);
• Een opbouw van 25 vakantie dagen naar rato en 8,33% vakantiegeld;
• Een pensioenregeling nadat je een half jaar via ons aan de slag bent vanaf 21 jaar;
• Kortingen, zoals die op verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea en/of op
  zorgverzekeringen bij Achmea Zilveren Kruis.

Het profiel:
Een afgeronde secretaresseopleiding op MBO+ niveau (bijvoorbeeld Schoevers);
Minimaal 2 jaar werkervaring; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Uitstekende kennis van MS Office (in elk geval Outlook, Word en Excel); Proactieve en dienstverlenende houding, efficiënt, representatief en accuraat;
Ambitieus, servicegericht en een aanpakmentaliteit; Communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, mondeling als schriftelijk; Goed in teamverband kunnen werken.

Jij hebt ervaring met:
• Complex agendabeheer;
• Het organiseren van interne en externe vergaderingen, bijeenkomsten, presentaties en zakenreizen;
• Het plannen en voorbereiden van vergaderingen;
• Signaleren en oplossen van knelpunten binnen het secretariaat;
• Stimuleren van een proactieve opstelling van het secretariaat binnen de afdelingen.
 
De afdeling:
Het totale secretariaat bestaat nu uit 6 personen, waaronder een senior secretaresse die de taken coördineert. Het secretariaat speelt een belangrijke rol in de werkzaamheden voor alle drie de afdelingen.
Bij de twee afdelingen werken momenteel bijna 85 medewerkers in een informele sfeer samen in diverse teams. De tramhalte is voor de deur. Zodra jij een voet over de lage drempel van het kantoor zet, voel je de gezamenlijke passie voor het vak: elke collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Natalie & Sandra