0

Officemanager

publicatie:  aanvraagnummer: 1881643

bedrijf
Een klant
opleidingsniveau
HBO
aantal uur
28 uur per week
Vakgebied
Overig
locatie
'S-GRAVENHAGE

Functieomschrijving

Ben jij een hardwerkende duizendpoot die op zoek is naar een parttime functie met flexibele werktijden? Lees dan verder!

Voor een opdrachtgever in Den Haag zijn wij op zoek naar een ervaren Officemanager.
De opdrachtgever werkt in opdracht van zes organisaties met betrekking tot gezamenlijke inkoop. Als Office Manager ben je de duizendpoot die niet gemist kan worden. Wanneer de zes verschillende organisaties samen komen of zich inzetten voor jouw opdrachtgever ben jij verantwoordelijk voor het soepel verlopen van communicatie, afspraken, vergaderingen en financiële administratie.

Je houdt je bezig met complex agendabeheer: je faciliteert afspraken voor zes verschillende organisaties waardoor het inplannen van afspraken soms weken kan duren. Je organiseert vergaderingen op verschillende locaties en notuleert. Je houdt je daarnaast bezig met het soepel laten verlopen van de interne bedrijfsprocessen die onder andere te maken hebben met (financiële) administratie en organisatie. Daarvoor is het belangrijk dat je financieel sterk onderlegd bent. Je hebt ervaring met het opzetten, bijhouden en contoleren van offertes, budgetten en facturen.
Daarnaast ben je financieel sterk onderlegd. Je maakt offertes op, houdt budgetten in de gaten en schakelt veel met de financiële afdeling.
Je schakelt snel en bent proactief. Je pakt dingen snel op en houdt ervan om dingen zelf uit te zoeken. Je kan goed zelfstandig werken, neemt je verantwoordelijkheid en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit.

Je hebt/bent:
- HBO werk- en denkniveau
- Een spin in het web die goed overzicht kan houden en niet schrikt van deadlines;
- Organisatietalent met uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Een proactieve houding, flexibele instelling en oplossingsgericht;
- Ervaring met financiële werkzaamheden;
- Zelfstandig, werkt gestructureerd en weet van aanpakken.

Het gaat om een parttime functie van 28 uur met een maximaal uurloon van €20.95 bruto. De uren zijn flexibel in te delen over vier of vijf werkdagen. De start is zo snel mogelijk en het gaat niet om een tijdelijke functie, maar om een functie van minimaal een jaar!

Ben jij de hardwerkende duizendpoot die wij zoeken? Dan zien wij jouw sollicitatie inclusief motivatiebrief graag tegemoet.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Loading…