0

Secretariaatsmedewerker

publicatie:  aanvraagnummer: 1886412

bedrijf
Werkse!
opleidingsniveau
MBO, HAVO, VWO
aantal uur
24 uur per week
Vakgebied
Administratief / secretarieel
Overheid
Overig
locatie
DEN HOORN ZH

Functieomschrijving

Heb jij ervaring als Ambtelijk Secretaris en zijn tact en integriteit jouw grootste kwaliteiten? Ben je per 16 december voor 24 uur per week beschikbaar? Lees dan verder!

Wat ga je doen?
Je hoofdtaak is het secretarieel, administratief en organisatorisch in brede zin ondersteunen van de Ondernemingsraad. Dit betekent het coördineren van vergaderingen en het bewaken en signaleren van voortgang, termijnen en afspraken. Een van de belangrijkste taken is het notuleren van de diverse OR-vergaderingen. Gedurende het proces ben je pro-actief een verbindende schakel tussen bestuurder en OR. Tevens ondersteun je bij trainingen en begeleid je nieuwe leden van de OR. In voorkomende gevallen ben je het eerste aanspreekpunt voor de achterban van de OR.
Daarnaast verleen je secretariële ondersteuning voor de Adviescommissie voor bezwaarschriften en het Sociaal voorzieningsfonds. De werkzaamheden dragen in het algemeen een uitvoerend en ondersteunend karakter.

Wie ben jij?
Van nature beschik je over tact en integriteit en je optreden is kordaat. Je beschikt over uitstekende contactuele vaardigheden, waarbij het schakelen tussen verschillende niveaus je goed afgaat. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Je bent een praktische organisator, een ondernemer die de klantvraag doorziet. Je werkt overzichtelijk en gestructureerd, ook administratief gezien.

Wat vragen wij?
- MBO+ werk- en denkniveau
- aantoonbare ervaring met notuleren (harde eis)
- affiniteit met de Wet op de ondernemingsraden
- kennis van geautomatiseerde administratieve processen
- kennis van het gemeentelijk domein m.b.t. re-integratie en participatie is een pre

Wat bieden wij?
Een boeiende functie voor 24 uur per week, in ieder geval tot eind januari 2017 met mogelijkheid tot verlenging. In deze functie is ruimte voor groei en eigen initiatief, in een kleurrijk en verrassend bedrijf. Bij onze opdrachtgever telt zowel de mens als het resultaat. Uiteraard bieden wij goede en passende arbeidsvoorwaarden. Het salaris bedraagt maximaal €2.816,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Dinsdag is de vaste OR-dag, verder zijn de werktijden flexibel en in overleg in te delen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Loading…