Terug naar zoekresultaten Medewerker HR-Services

Medewerker HR-Services

RUG/HR Services

  • GRONINGEN
  • RUG/HR Services
  • 32 uur, 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 14,00 - 18,50 per uur

HR-Services verricht de administratieve diensten gericht op personeelsbeheer van de RUG. Het gaat hierbij om de personeelsadministratie, de salarisadministratie, vacatureservices, beheer personeelsdossiers, arbeidsvoorwaarden, PhD Scholarshipdesk, HR Flex en de HR Information Desk. HR-Services heeft een nauwe samenwerkingsrelatie met HR-Advies.

HR-Services maakt onderdeel uit van de afdeling HR-RUG.

Werkzaamheden:       

  • het verzorgen van een tijdige en foutloze maandelijkse personeelsadministratie
  • zorgdragen voor het beheren en controleren van personeels- en formatiegegevens in een personeelsregistratiesysteem (AFAS): volledig, correct en up-to-date
  • het tijdig signaleren van mogelijke knelpunten in de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie en vervolgens dit op een correcte manier communiceren met uw collega’s en met uw leidinggevende
  • signaleren en meedenken ten aanzien van verbeteringen in de (digitale)administratieve werkprocessen
  • informatie verzamelen en (mede) opstellen van rapportages en overzichten m.b.t. de personeelsadministratie
  • algemeen voorkomende administratieve werkzaamheden
  • in dit team nemen uw collega’s uw werkzaamheden over bij afwezigheid en u die van hen
  • het onderhouden van een nauwe samenwerkingsrelatie met de HR-adviseurs en HR-assistenten.

Functie-eisen:

  • beschikt over een afgeronde toegepaste opleiding op minimaal mbo+ niveau
  • beschikt over relevante werkervaring in de personeelsadministratie
  • ervaring met het werken met een personeelsregistratiesysteem. Bij voorkeur ervaring met AFAS.
  • actuele kennis op het gebied van sociale verzekeringen, loonheffing, pensioen en arbeidsrecht en u vindt het belangrijk dit up-to-date te houden
  • ervaring met het werken volgens administratieve processen, procedures en richtlijnen
  • beschikt over een goede beheersing van internettoepassingen, zoals Google Mail en Google Calender
  • uitstekende kennis van Excel
  • stressbestendig, pro-actief, betrokken, klant- en servicegericht
  • een gestructureerde werkhouding, accuraat en het vermogen om overzicht te behouden
  • goede communicatieve en adviserende vaardigheden
  • een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • flexibel en oog voor het totale werkveld van HR.

Aanbod:

De Rijksuniversiteit Groningen biedt afhankelijk van uw opleiding en ervaring een
salaris op basis van schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten). Het betreft een
tijdelijke vacature voor de duur van ca. een half jaar. De mogelijkheid van
verlenging is aanwezig. Gezien de omstandigheden m.b.t. Corona is niet duidelijk wat de startdatum zal worden.

Interesse? Solliciteer direct!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Account Groningen