0

Assistent Inkoper/ Inkoopadministratie

publicatie:  aanvraagnummer: 1942099

bedrijf
Ardagh
opleidingsniveau
MBO, HAVO, VWO
aantal uur
20 uur per week
vakgebied
Administratief / secretarieel
locatie
Veenendaal

Functieomschrijving

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Assistent Inkoper/ Inkoopadministratie.

Omschrijving van de werkzaamheden

Algemeen
Het inkooppakket omvat matrijzen, stuikgereedschappen, onderdelen voor het machinepark, gereedschappen voor gereedschap makerij en allerlei ge- en verbruiksartikelen.

Het inkooptraject
- Opvragen van offertes bij leveranciers
- Het administratief verwerken en afhandelen van de aanvragen tot bestelling die worden gegenereerd door het ERP systeem en met technisch inkoper en of interne aanvrager overleggen over afwijkingen, bijvoorbeeld ten aanzien van de gevraagde levertijden.
- Direct plaatsen van de bestellingen op basis van ATB lijst
- Verwerken orderbevestiging door leveranciers
- Overleg met de aanvrager bij afwijkingen van specs/aantal/levertijd/prijs

Bewaking van levertijden
- Het dagelijks onderkennen van levertijdoverschrijdingen.
- Leveranciers benaderen en aangeven dat levertijd is overschreden (reclameren)
- Nieuwe afspraak maken en deze terugkoppelen naar interne aanvrager en technisch inkoper.

Administratieve verwerking
- Het beheren van de info-records van SAP, bijvoorbeeld naar aanleiding van orderbevestigingen, of andere bronnen.
- Het verwerken van nieuwe prijslijsten of kortingsafspraken in SAP.
- Het per kwartaal opstellen van de leveranciersbeoordeling op basis van de ZPORVW lijst.
- Het controleren van facturen, inclusief het bijvoegen van werkbonnen e.d..
- Het controleren van orderbevestigingen op prijsafwijkingen en bij relevante afwijkingen deze met overzicht van de prijshistorie doorgeven aan de technisch inkoper.
- Het technisch artikelenbestand beheren, opschonen, aanvullen en muteren.
- Het archiveren van de afdelingscorrespondentie.

Communiceren
- De contacten met leveranciers hebben betrekking op levertijdoverschrijdingen, reclameren bij productproblemen en maken van prijsafspraken ten aanzien van eigen inkooppakket.
- Met interne klanten worden levertijden, vertragingen in uitleveringen en geconstateerde manco's besproken.
- Bijzonderheden worden met het hoofd van de afdeling besproken.
- Stemt werkzaamheden af met hoofd van de afdeling en technisch inkoper.

Handvaardigheid
- SAP ervaring is gewenst
- Komt voor bij het gebruik van toetsenbord van PC, waarbij een bepaalde snelheid vereist is.

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden

Is bevoegd tot:
- Het bestellen van de artikelen die behoren tot het eigen inkooppakket.
- Het inkopen binnen de aangegeven budgetten / leveranciers portfolio

Is verantwoordelijk voor:
- Een juiste administratieve controle en verwerking van de gegevens binnen de afdeling.
- Tijdige leveringen van goederen binnen eigen inkooppakket, die voldoen aan de gestelde specificaties.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Loading…