Terug naar zoekresultaten Projectsecretaris

Projectsecretaris

  • Zwijndrecht
  • 20 uur, 3 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.100 - 3.145 per maand

Zie jij in elk project een nieuwe uitdaging? Ben jij de verbindende factor tussen jouw collega’s en bewaak jij voor iedereen het overzicht? Ga dan aan de slag als Projectsecretaris!

Je werkzaamheden

Als projectsecretaris bied je organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de projectmanager- of coördinator en het project. Je hebt signalerende en uitvoerende taken op verschillende beheersaspecten in het project en bewaakt de voortgang. Daarnaast heb je de volgende taken:

  • Jij draagt in belangrijke mate bij aan professionalisering van het projectmanagement;
  • Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien;
  • Verantwoordelijk voor archiveren en opslaan van alle projectinformatie (projectdossier);
  • Aanmaken en registreren van de (financiële) verplichtingen;
  • Opmaak en verzending van opdrachten;
  • Standaard budgetoverzichten kunnen vertalen naar werkzaamheden en acties;
  • Toezien op naleving van bestaande administratieve organisatie en procedures;
  • In overleg met de projectcontroller ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van de projectbegroting;
  • Signaleren wanneer iets fout dreigt te lopen en tijdig betrekken van de juiste mensen bij een beslissing;
  • Het voorbereiden en organiseren van informatiemomenten.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal een MBO-opleiding niveau 4 afgerond en bij voorkeur HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt ruime aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of-assistent;
  • Je bent zelfredzaam en beschikt over organisatorische vaardigheden;
  • Je kunt werken met een verscheidenheid aan gegevens en houdt hierin het overzicht;
  • Je hebt kennis van een gemeentelijke organisatie;
  • Je bent flexibel, kunt onder tijdsdruk werken en komt, ook wanneer dit niet gevraagd is, zelfstandig in actie. Dit is vooral van belang omdat er weinig inwerktijd is en we verwachten dat je snel operationeel inzetbaar bent;
  • Je hebt ruime ervaring met MS-office.

 

Wat krijg je van ons?

  • Een salaris van minimaal 2100,- en maximaal 3100,- o.b.v. 36 uur
  • Het Tempo-Team Keuzebudget, met voordelen zoals het flexibel laten uitbetalen van je vakantiegeld
  • Een goede werksfeer met een professioneel team
  • Je krijgt elke week op tijd je uren en vergoedingen uitbetaald
  • Een uitdagende functie, voor in ieder geval de komende 2 tot 3 maanden voor 20 uur per week. Werkdagen zijn in overleg.

Is de functie Projectsecretaris iets voor jou? En wil jij meteen aan de slag als Projectmedewerker in Zwijndrecht? Solliciteer dan direct online!

Bellen mag altijd, naar het telefoonnummer 078 633 25 23. Of mail ons via: amy.van.den.hout@tempo-team.nl

Romy van Gent, Hanneke Staal en Amy van den Hout vertellen je graag meer over deze vacature.

 

 

 

 

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Geïnteresseerd in deze functie?

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Amy, Hanneke en Romy