0

Directiesecretaresse

publicatie:  vacaturenummer: 21293

bedrijf
EY Accountants LLP
opleidingsniveau
MBO, HAVO, VWO
aantal uur
40 uur
dagen
5 dagen per week
locatie
AMSTERDAM

Functieomschrijving

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Executive Assistent.

Functie
Als Executive Assistant bij onze klant ben je onderdeel van een Team onder leiding van een Team Leader. Iedere
Executive Assistant bij onze klant is verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte secretariële ondersteuning van
toegewezen Partners en Directors.
Dit is een uitdagende functie waarin je 3 Engelstalige Partners zult ondersteunen.

Werkzaamheden
De werkzaamheden zullen in de basis bestaan uit de volgende elementen:
- Backoffice; Verzorgen van een efficiënte en goed geregelde backoffice voor de toegewezen Partners en
Directors. (Standaard secretariële taken zoals: agendabeheer, beheer mail- en telefoonverkeer,
(elektronisch) archiveren, inkomende post, office management etc.)
- Organisatie; Verzorgen van het volledige traject in het geval van besprekingen, reizen en evenementen
(Gastenontvangst, informatievoorziening, communicatie en hospitality etc.)
- Ondersteuning: Afhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van
QRM, CRM, financiële overzichten, declaraties en urenregistratie.
- Algemeen: Vraagbaak voor Partners / Directors en collega’s, het signaleren van (sociale) aandachts- en

Functie eisen
• Afgeronde opleiding MBO niveau 4 of HBO
• Minimaal 6 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur opgedaan in een internationale organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engels taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van het Microsoft Office Pakket en Outlook
• Goede planningscapaciteiten, oplossingsgericht en stressbestendig
• Enthousiast, Proactief, Ondernemend en Flexibel.

Wat wij bieden:
Wij bieden:
- Salarisindicatie tussen de €1.900 - €2.400 bruto per maand.
- Pensioenregeling nadat je een half jaar via ons aan de slag bent.
- Opbouw van vakantiedagen.
- Kortingen, zoals die op verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Loading…