0

Administratief medewerker

publicatie:  vacaturenummer: 24993

opleidingsniveau
MBO, HAVO, VWO
aantal uur
40 uur
dagen
5 dagen per week
locatie
OOSTERHOUT NB

Functieomschrijving

De Transport & Customer Service Representative is het aanspreekpunt voor administratieve parts sales gerelateerde zaken. Hij is tevens verantwoordelijk voor het uitvoeren van een foutloze verwerking van de dagelijkse orders, facturen en rapportages. Onderhoudt dagelijks contact met de klant, verstrekt benodigde informatie en is mede verantwoordelijk voor het realiseren van een goede samenwerking met de klant en de interne afdelingen. Onderhoudt contact met de douane afdeling van de klant. Neemt initiatief en ondersteunt in alle wijzigingen die doorgevoerd moeten worden door veranderingen in wetgeving of bedrijfsspecifieke regels. Je werkt samen met verschillende afdelingen en de klant om alle benodigde gegevens te verkrijgen en te verstrekken.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Zorgdragen voor alle inkomende en uitgaande orders,
- Verwerken van orders in applicaties van vervoerders,
-Coördineren van verzendingen met verschillende vervoerders,
-Overleg met vervoerders voor wijzigingen in verzendingen,
-Verzamelen en verwerken van benodigde (douane) documenten,
-Verwerken van verzendingen in het Warehouse Management Systeem (SAP),
-Dagelijks contact met klant i.v.m. opvolging en bijsturen van inkomende en uitgaande zendingen,
-Baliewerkzaamheden, ontvangen van chauffeurs en klanten,
-Verwerken Dangerous Goods Material,
-Uitvoeren van de dagelijkse facturatie en dagelijkse controle voor Sox,
-Creëren van dagelijkse en maandelijkse rapportage voor interne en externe klanten,
-Deelnemen aan verbeterprojecten volgens NOS en 6 Sigma methodologie,
-Back-up voor werkzaamheden en werktijden van collega¿s,
-Overige werkzaamheden.

Functie eisen:
-MBO+ werk- en denkniveau;
-Ervaring in de logistieke branche;
-Uitstekende kennis Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Kennis van een derde vreemde taal bv Frans, Duits of Russisch is een pré;
- Kennis van SAP /AS 400 is een pré,
- Kennis van douane reglementering is een pré,
- Ervaring met Word, Excell, Access.

Persoonlijke eigenschappen:
-Accuraat,
-Zelfstandig,
-Proactief,
-Klantgericht,
-Stressbestendig,
-Teamspirit
-Flexibel.

Functie is fulltime, langere tijd. Let op; wel in 2 ploegendienst!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Loading…