0

Archiefmedewerker

publicatie:  vacaturenummer: 2643

bedrijf
Waterleiding Maatschappij Limburg
opleidingsniveau
HBO
aantal uur
40 uur
dagen
5 dagen per week
locatie
Maastricht

Functieomschrijving

Algemeen
De Beheerder Digitaal Archief draagt zorg voor het beheer van het Document Management Systeem (DMS) en het Record Management Systeem, (RMS), zodanig dat deze systemen optimaal aansluiten bij de organisatie eisen en wensen van WML teneinde de bedrijfsprocessen optimaal te ondersteunen. De Beheerder Digitaal Archief zal zorgdragen dat de hele organisatie op correcte wijze met een digitaal archief omgaat. Ook wordt er met de Applicatie-Specialist Sharepoint gecommuniceerd over het correct en conform wettelijke en WML-regels, archiveren en terugvinden van gearchiveerde documenten. Naast deze werkzaamheden zal de Beheerder Digitaal Archief ook werkzaamheden verrichten in het al aanwezige analoge archief. Er zijn stukken welke niet gedigitaliseerd kunnen worden bewaard. In de eerste periode zal de Beheerder Digitaal Archief deels werken op de afdeling Facilitaire Ondersteuning en in het project Share2OII.

Kernactiviteiten
- Draagt als archivaris zorg voor een goede inrichting en gebruik van zowel het analoge als het digitale archief.
- Beheren en ontwikkelen bedrijfstaxonomie en metadata als input voor het archief.
- Ondersteunen primaire key-users en alle eindgebruikers.
- Signaleren van storingen en aanpassen procedures/processen.
- Monitoren van vaktechnische en anderszins relevante ontwikkelingen of opleidingen binnen het vakgebied.
- Opleiding, werkervaring en competenties
- Je bent in het bezit van een afgeronde, bij de Nederlandse wet erkende, voor de functie relevante SOD opleiding inzake Operationeel Beheer (DIS)applicaties en hebt een HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring en affiniteit met facilitaire dienstverlening en ICT.
- Je hebt een passie voor water en de doelstellingen van WML.
- Je kunt goed samenwerken met anderen.
- Je bent initiatiefrijk en signaleert kansen, mogelijkheden/bedreigingen op tijd en denkt hierbij vooruit.
- Je beschikt over een klantgerichte en probleemoplossende houding.

Overige informatie
- De standplaats voor deze functie is Maastricht (hoofdkantoor).
- Een pre-employmentscreening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
- De functie van Beheerder Digitaal Archief is op dit moment indicatief gewaardeerd tot 31 december 2018. Ruimschoots voorafgaand deze datum zal worden bekeken of deze functie op dit niveau blijvend zal worden gewaardeerd.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Loading…