0

Office Manager

publicatie:  vacaturenummer: 29985

opleidingsniveau
MBO, HAVO, VWO
aantal uur
40 uur
dagen
5 dagen per week
locatie
RIJSWIJK (ZH)

Functieomschrijving

Fulltime beschikbaar? Ben jij de diegene die graag heel veel regelt? Office Management, secratariële en administratieve skills? Lees verder!

In de functie van office manager ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en ga jij ondersteuning bieden aan de HR en Finance afdeling. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste veelzijdige secretariële/ administratieve duizendpoot, die zelfstandig en proactief kan werken. Iemand die het op orde krijgen/houden van de administratie als zijn/haar uitdaging en passie beschouwt en een flexibele werkinstelling heeft.

Wat ga je doen?

In eerste instantie officemanagement taken, die besteaan onder meer uit

• Je bent het visitekaartje van ons bedrijf;
• Je bent verantwoordelijk voor het representatief houden van ons kantoor;
• Je bent verantwoordelijk voor de telefooncentrale, agendabeheer, postverwerking en archivering;
• Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van lunch en koffie voor de gasten;
• Je organiseert personeelsuitjes;

Na een eerste periode gewend te zijn aan elkaar, wordt het takenpakket uitgebreid met onder meer de volgende secretariële en administratieve taken:

• Je wordt breed ingezet op alle voorkomende secretariële werkzaamheden;
• Je onderhoud contact en correspondentie met leveranciers;
• Je verzorgt het boeken van hotels en vluchten;
• Je ondersteunt de HR-afdeling met o.a. het onderhouden van het personeelsdossier, het beheren van de uren van de medewerkers, het opstellen van contracten;
• Je ondersteunt de Finance afdeling met o.a. het boeken van inkoopfacturen, verkoopfacturen, bankafschriften en memorialen, daarnaast met het opstellen van diverse rapportages zoals cashflow overzichten etc.

Wat moet jij kunnen overleggen?

• Je bent in bezit van een relevante MEAO-/MBO-opleiding (niveau 4), aanvullend met een HBO diploma/denkniveau en beschikt over relevante ervaring in een soortgelijke functie. Deze zien we graag in je C.V. toegelicht
• Je beschikt over aantoonbare goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in zowel Nederlands als Engels
• Je hebt ruime kennis en ervaring met computerprogramma´s zoals Word en Excel

Als persoon vinden wij het belangrijk dat

• Je een stevige persoonlijkheid bent, je gevoel voor verantwoordelijkheid grootis, je goed zelfstandig kunt werken en een ondernemende werkinstelling hebt
• Je ’teamdenken’ is goed ontwikkeld, zowel in je samenwerking met je directe collega als met de medewerkers van de andere afdelingen
• Je houdt van het leveren van hoge kwaliteit, bezit een grote mate van flexibiliteit, bent gericht op continuïteit en het leveren van goede resultaten
• Je zeer secuur bent en houdt van het verzorgen van de administratie
• Je goed georganiseerd ebnt en altijd het grote plaatje ziet
• Je zelfstandig te werk gaat, een multi-tasker bent en stressbestendig bent
• Je een flexibele werkinstelling hebt
• Je een goed cijfermatig inzicht hebt

Interesse in deze veelzijdige functie, waarbij een contract bij de opdrachtgever het uitgangspunt is? Reageer dan met cv en motivatiebrief!


Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Loading…