0

solliciteren tijdelijk niet mogelijk

Helaas! Wegens onderhoud kun je op dit moment niet online solliciteren. Tip: sla de URL van de vacature op en kom later terug om alsnog te solliciteren.

Officemanager

publicatie:  vacaturenummer: 30259

opleidingsniveau
HBO
aantal uur
40 uur
dagen
5 dagen per week
locatie
HETEREN

Functieomschrijving

Ben jij die zelfstandige Office Manager met een echte hands on mentaliteit die wij zoeken? Lees dan snel verder!

We zoeken per direct voor een bedrijf in de omgeving van Zetten een Office Manager voor een stabiel en sterk groeiend bedrijf dat zich bezighoudt met de verkoop, training en implementatie van een eigen webbased informatiesysteem. Het systeem wordt o.a. ingezet op het gebied van Facility Management en Vastgoedbeheer. Dankzij de flexibel in te richten workflows biedt het systeem ondersteuning aan grote en kleine organisaties zoals banken, overheden, zorginstellingen en zakelijke dienstverleners. Het team bestaat uit hoger opgeleide, enthousiaste mensen. Korte lijnen in de organisatie zorgen ervoor dat er nauw wordt samengewerkt en dat er een prettige informele werksfeer heerst.

Wat ga je doen?
Als Officemanager ben je het gezicht en de stem van de opdrachtgever in het eerste contact met externen. Een hulpvaardige en vriendelijke houding zit in je natuur. Regelen, overzicht houden en structuur aanbrengen zijn vaardigheden die jij tot in de puntjes beheerst.

Algemeen
Ondersteuning Directeur
Agendabeheer; efficiënt plannen van in- en externe afspraken
Inplannen, organiseren en notuleren van kwartaalbijeenkomsten
Notuleren MT-vergaderingen
Bewaken van de huisstijl
Verzorgen van interne nieuwsbrief

Administratie
Voeren van correcte administratie
Registreren en ordenen van binnenkomende post
Correcte en tijdige verwerking in Axxerion
Bewaken van opvolging
Signalering van en opvolging geven aan afgesproken acties bij verjaardagen en jubilea

Contactpersoon
Contactpersoon voor klanten, in- en externe relaties
Ontvangen, beoordelen en correct doorverbinden van telefoongesprekken
Ontvangen van bezoekers

Regeltaken
Informatie- en coördinatiepunt omtrent organisatorische en kantoorzaken
Inventarisbeheer
Zorgdragen voor tijdige beschikking van juiste kantoorartikelen
Schoonmaken en aanvullen van koffieautomaten
Beheer van kantoorruimtes en vergaderruimtes
Dagelijkse lunch coördineren, registreren, bestellen en betalingsafhandeling
Organisatie jaarlijkse personeelsuitje
Faciliteren en praktische ondersteuning van inhouse cursusdagen

BHV coördinatie
Arbo/BHV coördinatie punt
Zorgdragen voor tijdige bijscholing
Tijdige signalering bij RI&E acties, zoals bijv BHV

HR ondersteuning
Uitvoering geven aan HR administratie
Verwerken persoonlijke wijzigingen personeel in Axxerion
Registreren van sollicitanten
Afhandeling indiensttreding nieuwe medewerker
Afhandeling uitdiensttreding medewerker
Voeren van ziekte-administratie
Aanspreekpunt leasecontracten, verwerken van wijzigingen
Beheer telefonie
Bijhouden salarismutaties en doorgeven aan Controller
Verlofsaldi controleren en corrigeren
Ondersteuning HR-manager bij organisatie HR activiteiten (opleidingen etc)
Ondersteuning HR-manager bij formaliseren van procedures en documenten

Ben jij die Office Manager die regelen en structureren en een zelfstandig en zeer afwisselend takenpakket houdt? En voldoe jij aan de volgende kenmerken?
- HBO werk- en denkniveau
- Fulltime beschikbaar
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring in een kleinere groeiende organisatie
- Sterke communicator op verschillende niveaus
- Pro actief, gestructureerd, zelfstandig

Kom dan ons jonge en dynamische team versterken!

Wij bieden een veelzijdige, uitdagende en zelfstandige functie, binnen een informele sterk groeiende organisatie. Je krijgt alle ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen en natuurlijk bieden we jou een aantrekkelijk pakket aan met primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, een mooi salaris en een interessante variabele beloning.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Loading…