0

Management assistent

publicatie:  vacaturenummer: 37099

opleidingsniveau
MBO, HAVO, VWO
aantal uur
40 uur
dagen
5 dagen per week
locatie
ZWAAG

Functieomschrijving

Initiatiefnemende management assistent gezocht!

Voor een toonaangevend specialist in het ontwikkelen en produceren van machines voor de zoetwarenindustrie zijn wij op zoek naar een commercieel ingesteld persoon!

In verband met een zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een tijdelijke management ondersteuning. De functie is ongeveer voor begin april tot en met eind juli.

Wat ga je doen?
Als management assistent ben je echt van alle markten thuis. Je doet alles, om jouw collega’s van het management en de directie zo goed mogelijk te ondersteunen;
- Je ondersteunt de collega’s op administratief vlak en werkt nauw samen met verschillende afdeling
- Je verzorgt tekstvoorstellen met oog voor detail en kwaliteit
- Je verzorgt zakelijke correspondentie (in Nederlands en Engels)
- Salesmateriaal aanleveren voor verkopers
- Je stelt kostprijsberekeningen, offertes en orderbevestigingen op
- Je behandelt en verwerkt termijnorders
- Je maakt dossiers gereed, vraagt ze op, verzameld en controleert benodigde documenten
- Je organiseert het transport van de goederen
- Je boekt reizen, accommodatie en visa
- Een stukje websitebeheer
- Je beheert brochures en overig promotiemateriaal voor beurzen, advertenties etc.
- Je bewaakt deadlines van advertenties
- Verwelkomen van klanten, meeting rooms in orde maken
- Koffie en lunch verzorgen
- Op de hoogte zijn van de lopende zaken
- Beheer van verschillende e-mail boxen

Oftewel, van alles dus!

Wie ben jij?
Je bent een pittige persoonlijkheid met HBO werk en denkniveau. Je hoeft niet perse een afgeronde HBO-opleiding te hebben, maar wel echt kunnen schakelen op dit niveau. Je bent bijdehand, misschien een tikkeltje brutaal en neemt initiatief. Je bent geen persoon dat vraagt om een klus, je bedenkt en ziet ze zelf. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Spaans spreken is een heel grote pre. Je kunt en durft prioriteiten te stellen. Vrienden noemen jou stoer.

Wat bieden wij?
- Een tijdelijke functie voor de opvang van zwangerschapsverlof
- Een salaris tussen de €2200-€2800, afhankelijk van opleiding en ervaring
- Opbouw van vakantiedagen, vakantiegeld

Herken jij jezelf in bovenstaande? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton, wij komen graag met jou in contact!


Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Loading…