0

Secretaresse

publicatie:  vacaturenummer: 37347

opleidingsniveau
MBO, HAVO, VWO
aantal uur
28 uur
dagen
4 dagen per week
locatie
LEIDEN

Functieomschrijving

Zeer ervaren SECRETARESSE voor een Gemeente gevraagd

Wil je aan het werk als secretaresse voor een Gemeente voor 28 uur per week (4 dagen) reageer zsm
Salaris is min. €11,65 max €17,49 bruto per uur. Min €1818 max €2729 bruto per maand obv 36-urige werkweek

Wat zijn de werkzaamheden?
• Je levert secretariële en administratieve ondersteuning aan de RVT-manager en het team Beleid Maatschappelijke Ontwikkeling (BMO).
• Je maakt afspraken, beheert agenda`s en herkent prioriteiten.
• Je werkt met het digitale postsysteem JOIN, handelt facturen af en zorgt voor postadministratie.
• Je maakt besluiten- en/of afsprakenlijsten en bewaakt de voortgang van in vergaderingen gemaakte afspraken.
• Je verstrekt informatie en zorgt voor archivering.
• Je signaleert knelpunten en levert een bijdrage aan acties ter verbetering van het team.
• Je bent de gastvrouw van ons team, haalt bezoekers op en voorziet ze van koffie of thee.

Wat neem je mee?
• Je hebt een afgeronde MBO opleiding.
• Je hebt secretariële ervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring bij de gemeente Leiden, of bij een andere gemeente.
• Je hebt kunt werken met applicaties zoals JOIN, Decade en Youforce.
• Je kunt prima overweg met het Microsoft Office pakket (o.a. Outlook, Word Excel, PowerPoint).
• Je hebt een goede mondelinge- en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent goed in het plannen en organiseren van je werk.
• Je bent stressbestendig, flexibel, nauwkeurig, integer, klantgericht en kunt goed samenwerken in een team.

Wat wordt er geboden:
• Een uitdagende en afwisselende tijdelijke klus, in een team van enthousiaste en slagvaardige collega's;
• Een klantgerichte en op resultaatgerichte, informele werksfeer;

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Loading…