0

Logistiek medewerker

publicatie:  vacaturenummer: 37449

opleidingsniveau
LBO, MAVO, VMBO
aantal uur
36 uur
dagen
5 dagen per week
locatie
'S-GRAVENHAGE

Functieomschrijving

Heb jij een logistiek/administratieve achtergrond en ambieer jij een functie binnen de overheid voor 36 uur in de week? Kijk dan snel verder!

Gezocht wordt naar een energieke medewerker een gezonde werklust, flexibiliteit. Hij/zij is communicatief vaardig en vindt het leuk om in teamverband naar een resultaat toe te werken. Glboale kennis van paspoort- en visumprocessen is een pré.

De gezochte medewerker handelt nauwkeurig en kan omgaan met een grote hoeveelheid aan workload en details. Hij/zij heeft goede organisatorische vaardigheden, kan het overzicht bewaren en heeft oog voor deadlines. Het werkaanbod ligt constant hoog en met name in piek periodes kan extra druk ontstaan. Dit kan stressvolle situaties opleveren. De geschikte medewerker kan hiermee omgaan.

Hij/zij vindt het geen bezwaar om op termijn in ploegendiensten te gaan werken. In eerste instantie zal dat van maandag tot vrijdag zijn tussen 7:00 en 19:00 uur maar uitbreiding van openingsuren (ook naar weekend) wordt niet uitgesloten.

In breder perspectief maakt de medewerker onderdeel uit van het consulaire domein. De hervorming en modernisering van de consulaire functie is een belangrijk element in de werkzaamheden van alle medewerkers. Dit betekent dat iedereen een bijdrage levert aan de veranderprocessen en het uitdragen van de consulaire visie in de praktijk. Dat betekent ook actief de samenwerking zoeken met andere organisatieonderdelen en externe partijen.

De medewerker houdt er rekening mee dat het functieprofiel niet 'in beton gegoten' is; het gaat om een organisatie in ontwikkeling en gaandeweg de plaatsing kan het profiel op onderdelen aangepast worden. Immers, door bijv. voortschrijdende ontwikkelingen (zoals digitalisering) kunnen taken veranderen of komen te vervallen.

FUNCTIE-OMSCHRIJVING
1: Logistieke ondersteuning:
- Verwerkt de dagelijkse (grote) hoeveelheid post bestaande uit paspoort en visumaanvragen;
- Dagelijks ophalen en afleveren van documenten bij de postkamer;
- Controle van de zending en spotten van onregelmatigheden in zending;
- Het beoordelen van het belang en urgentie van inkomende zendingen, neemt op eigen initiatief aktie;
- Controleert de ontvangen paspoortaanvragen (LP/Nooddocumenten, NIK)- en visumaanvragen op volledigheid;
- Dagelijkse verzendgereed maken en versturen naar de ambassades en externe dienstverleners [EDV's] van alle afgegeven reisdocumenten (wereldwijd);
- Contact onderhouden met DHL, Ambassdes, EDV's en eventuele andere leveranciers aangaande zendingen;
- Draagt oplossingen aan voor problemen aangaande zendingen tussen partijen.

De CSO verhuist eind maart naar een andere locatie. De logistieke medewerkers bereiden de verhuizing van het logistieke cluster voor en zorgen voor een soepele overgang. Waar nodig is de werkwijze aangepast op de nieuwe situatie.

2. Administratieve ondersteuning:
Voert ondersteunende administratieve taken uit verbonden aan de relevante processen, zoals:
- Bijdragen aan de ontwikkeling van de uitvoeringspraktijk van specifieke werkprocedures.
- Het scannen, uitdraaien en/of kopiëren van aanvragen van documenten;
- Aanmaken van de dagelijkse ontvangstlijsten;
- E-mail afhandeling met betrekking tot zendingen;
- Alle andere tot het proces relevante administratieve ondersteuning.

KENNIS- EN VAARDIGHEIDSVEREISTEN
Werk- en denkniveau: (V) MBO-niveau (plus relevante cursussen)
• Goede kennis op het gebied van logistieke processen en postzendingen;
• Basis kennis van geautomatiseerde systemen;
• Nauwkeurigheid op administratief gebied;
• Sociale en communicatieve vaardigheden;
• Goede kennis van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk).

COMPETENTIES
• Flexibiliteit
• Organiseren
• Samenwerken
• Stressbestendigheid
• Resultaatgerichtheid
• Zelfontwikkeling

OVERIGE INFORMATIE
- Startdatum: z.s.m.
- Einddatum: 30 juni 2018 met kans op verlenging tot een maximale opdrachtduur van 16 maanden
- Salaris: conform BBRA-schaal 7

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Loading…