Secretaresse

  • Winsum GN
  • Gemeente Het Hogeland
  • 16 uur, 3 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 13,91 - 20,36 per uur

Het Hogeland is een Noord-Groninger gemeente die groeit. Waar ruimte is voor pioniers en frisdenkers om samen verder te bouwen aan de organisatie. Ze richten zich op ruimte voor inwoners en hun initiatieven. Daarin zijn samenwerking en maatwerk vanzelfsprekend.

wat bieden wij jou

  • CAO schaal 7, tussen € 13,91 en € 20,36
  • 2 maanden
  • werklocatie is Winsum
  • 16 uur per week
  • Veelzijdige functie, lekker organiseren!

wie ben jij

De directie-assistent is – samen met collega's – verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de directie. Dit vraagt dat kandidaat vernieuwend, pro-actief, creatief en 'eigenstandig' in denken en doen is. Prettig communiceren, mondeling en schriftelijk, is een tweede natuur. Verder kan de kandidaat uitstekend organiseren en met vertrouwelijke gegevens om gaan. Daarnaast heeft kandidaat kennis van administratieve processen en procedures. Is handig in het werken met digitale systemen als Join en Ibabs. Werkt graag in een vaak hectische omgeving.

wat ga je doen

Samen met de andere directie- en bestuursassistenten ondersteun en ontzorg je de directie.
Jij:

  • Biedt complexe inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het de directie.
  • Draagt zorg voor de voorbereiding, de actielijsten en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Organiseert de stukkenstroom aan de directie en bewaakt en verzorgt het proces omtrent voortgang en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Verzorgt het afvangen van telefoon- en emailverkeer van directie.
  • Signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.Organiseert de logistieke planning en het beheer van afspraken en agenda's.
  • Verricht voortgangscontroles en bewaakt planningen en afspraken.
  • Draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen.

waar ga je werken

De directie- en bestuursassistenten zijn werkzaam in het team Assistentenpool. Ook de project- en teamassistenten maken onderdeel uit van dit team. Het team bestaat op dit moment uit 20 medewerkers: collega's met organisatietalent en een flinke dosis rust en overzicht. Ze zijn gewend om te werken in een hectische omgeving. Het zijn organisatoren en regelaars, mensen die er plezier in hebben een bijdrage te leveren aan het werk en de rust van anderen. En dat is precies wat het werk zo leuk maakt. Het team heeft als thuisbasis Winsum maar voor deze functie kan je aanwezigheid soms ook op een van de andere locaties gewenst/noodzakelijk zijn

sollicitatie

Denk je een match te zijn, reageer dan snel! Onderdeel van de procedure is een door jou zelf geschreven motivatie. Voeg die toe aan jouw sollicitatie in het tekstvak!

Solliciteren

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Lotte en Daniëlle