Office Manager

  • Moerdijk
  • 40 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.600 - 3.000 per maand

Ben jij iemand die op administratief gebied van alle markten thuis is? Heb je kennis van financiële administratie, maar ook van kwaliteit en veiligheid? Lees dan snel meer over de functie van Office Manager!

wat bieden wij jou

  • Een goed salaris van € 2.600 tot € 3.000 b.p.m.
  • Kilometervergoeding van 19 cent per kilometer
  • Een afwisselende functie voor langere tijd
  • Toegang tot online trainingen via Mijn Groei
  • Een leuke plek in een klein, gezellig team
  • Een fulltime dienstverband

wie ben jij

Als office manager ben je niet alleen bezig met de financiële administratie. Jij doet veel meer dan dat! En daarom heb je ook veel vaardigheden in huis. Namelijk:

  • Voldoende scholing is belangrijk. Dit kan je aantonen door minimaal een diploma op mbo of meao niveau.
  • Je hebt kennis van de programma's Excel, Word en bij voorkeur Unit4 Multiverse.
  • Je kan goed zelfstandig werken. Je hebt minimaal een half jaar ervaring in een financiële functie.
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving over kwaliteit en veiligheid. Bij voorkeur beschik je over een VOL-VCA certificaat.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden.

wat ga je doen

Nu je weet wat je voor deze functie nodig hebt, wil je zeker ook weten wat je dan echt gaat doen? Jouw hoofdtaken zijn het bijhouden van de financiële administratie, het coördineren van kwaliteit en veiligheid en je vraagt vergunningen aan.

  • Je bent verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie
  • Je verwerkt de urenverantwoording van het personeel. Daarnaast lever jij de benodigde salarisgegevens aan voor de externe salarisverwerking
  • Je bent verantwoordelijk voor het regelen van de juiste bedrijfsverzekeringen.
  • Je voert secretariële werkzaamheden uit. Denk hierbij aan het behandelen van post, bijhouden van agenda's en binnenkomende telefoontjes.
  • Je stelt arbeidsovereenkomsten op, begeleidt zieke werknemers en vraagt subsidies aan bij opleidingen
  • Je bereidt en begeleidt interne en externe audits en inspecties
  • Je onderhoudt kwaliteitsregistraties
  • Je vraagt vergunning aan voor het uitvoeren van werkzaamheden op locatie van verschillende projecten

waar ga je werken

Genoeg over de functie van office manager. Tijd om het te hebben over jouw werkomgeving. Het bedrijf waar je komt te werken, is een kleine organisatie in Moerdijk. Dagelijks houdt ongeveer 20 man zich bezig met de constructie en renovatie van bruggen en sluizen door heel Nederland.

  • Een gezellige, informele sfeer
  • Veel ruimte voor eigen initiatief

sollicitatie

Wil je per direct aan de slag als office manager? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. Nog vragen? Mail, bel of WhatsApp ons!

Solliciteren

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Phebe Zwueste