Projectondersteuner

  • Arnhem
  • BZK Rijksvastgoedbedrijf
  • 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • HBO
  • 2.623 - 3.546 per maand

Ben jij een ervaren projectondersteuner en heb je affiniteit met vastgoed en infrastructuur? Kom dan werken bij de Rijksoverheid!

wat bieden wij jou

  • Een baan bij de Rijksoverheid!
  • Voor 32-36 uur per week.
  • Voor 1 jaar en optie tot 4 maanden verlenging.
  • Werken tegenover het Centraal Station van Arnhem
  • Tussen €2.623,34 en €3.546,17 per maand (36 uur)!

wie ben jij

Als projectondersteuner ben jij klant- en resultaatgericht. Je kunt goed samenwerken maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag. Je hebt een goed ontwikkelt analytisch vermogen en bent initiatiefrijk. Je bent proactief en stressbestendig en hebt doorzettingsvermogen.
Daarnaast:

  • Heb je een mbo-diploma in financieel-administratieve richting op zak en door je werkervaring functioneer je nu op hbo werk- en denkniveau. Uiteraard heb jij affiniteit met vastgoed en infrastructuur.
  • Heb je ervaring met projectmatig werken en heb je financieel inzicht.
  • Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Kun jij plannen en organiseren als de beste! Je hebt een flexibele houding en reageert dan ook rustig op een veranderende situatie.
  • Heb je ervaring met het MS Office pakket, Oracle, Filenet of soortgelijke office ERFP- en archiefsystemen.

wat ga je doen

Jij bent als projectondersteuner is verantwoordelijk voor de ondersteuning en administratie van meerdere objectmanagers en projectleiders en is het financiële geweten. Je zorgt er bij de vastlegging en afhandeling van de financiële- en administratieve kant van opdrachten en projecten voor dat wet- en regelgeving, kaders en richtlijnen, afspraken en procedures worden gevolgd. Er moet worden meegedacht met de overwegingen van de objectmanagers en projectleiders. Ook denk je mee met pragmatische oplossingen. Je signaleert knelpunten en geeft advies voor het verbeteren en vernieuwen van resultaten en werkprocessen.
Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Het plannen en organiseren van activiteiten.
  • Het opbouwen, bijhouden en archiveren van object- en projectarchieven en -dossiers.
  • Het verzamelen van gegevens bij projectleiders , objectmanagers en de daarvoor beschikbare databases voor het opmaken en invullen van projectdocumenten. Ook verstrek je projectinformatie aan de teamleden en leidinggevende.
  • Het verzorgen van de projectadministratie in Oracle binnen de gestelde termijnen. Je doet dit op basis van de landelijke werkwijzen.
  • Het verzamelen van rapportages en sturingsinformatie voor de voortgang van de projecten.
  • Het opvoeren/muteren van kosten-, opbrengsten-, resourcebudget en planningsbijdrage. Daarnaast ben je voor het opstellen van tussentijdse facturering, eindfacturering en de verrekening hiervan.

waar ga je werken

Jij gaat werken bij het Rijksvastgoedbedrijf! Dit is de vastgoedorganisatie van en voor de Rijksoverheid en is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Zij zijn verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Denk aan gevangenissen, rechtbanken, kazernes, vliegvelden, defensieterreinen, ministeries, havens, belastingkantoren, monumenten, musea en paleizen.

Jij gaat werken bij de directie Vastgoedbeheer. Deze is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand.

De Afdeling Realisatie Oost bestaat uit: sectie Noord (provincies Groningen, Friesland, Overijssel, Drenthe), sectie Oost (provincies Gelderland, Flevoland) en sectie Zuid (provincies Noord-Brabant en Limburg).

sollicitatie

Zie jij dit zitten? Werk snel je cv bij en schrijf een uitgebreide motivatiebrief. Doe dit vóór donderdag 25 maart 15:00 uur.<br/><br/>Bij voldoende sollicitaties wordt de vacature eerder gesloten.

Solliciteren

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Krista