Secretaresse

  • 's-Gravenhage
  • Tempo-Team
  • 36 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.134 - 3.450 per maand

Wat ga je doen?
Als ervaren secretaresse ben je de steun en toeverlaat van managers en beleidsmedewerkers en is het jouw kerntaak om hen op vele aspecten te ontzorgen en ontlasten. Dit is belangrijk, want door jouw inzet kunnen zij zich op hun primaire taken richten. Daarnaast coördineer je het team secretariaat van 3 personen. Een leuke verantwoordelijke baan met een goed salaris!

wat bieden wij jou

  • €2135 - €3450
  • 36 uur
  • Centrum Den Haag

wie ben jij

De werksfeer is goed en we zoeken een enthousiaste en gedreven persoonlijkheid die bij ons past: iemand met humor en relativeringsvermogen die het leuk vindt om met veel verschillende personen in aanraking te komen en om samen aan een goed resultaat te werken. Iemand die een secretariaatsteam kan aansturen en mensen kan inwerken.
Jezelf professioneel en vriendelijk opstellen is voor jou standaard, want je bent jezelf ervan bewust dat jij en onze afdeling een visitekaartje zijn voor de organisatie. Je bent zelfstandig en in staat om jezelf, in korte tijd met beperkte hulp, in te werken.

wat ga je doen

Wat ga je doen?

Als ervaren secretaresse ben je de steun en toeverlaat van managers en beleidsmedewerkers en is het jouw kerntaak om hen op vele aspecten te ontzorgen en ontlasten. Dit is belangrijk, want door jouw inzet kunnen zij zich op hun primaire taken richten. Daarnaast coördineer je het team secretariaat van 3 personen.

Jij zorgt ervoor dat alles loopt zoals het moet lopen. Naast een aantal algemene werkzaamheden die volgens procedures en processen door het secretariaat worden opgepakt zijn mede door jouw ondersteuning.

  • agenda’s en mailboxen op orde;
  •  de vergaderstukken zijn op tijd in ibabs geplaatst;
  • de samenwerking in het team op rolletjes;
  • werkprocessen helder beschreven en nageleefd;
  • klant relatiesysteem (CRM) actueel;
  • online vergaderomgeving/vergaderzalen geregeld;
  • bezoekers aangemeld.

waar ga je werken

Afdeling Water en Groen

De afdeling Water en Groen zet zich in voor behoud, ontwikkeling en beleving van het groen in Zuid-Holland. We werken met vele partners aan zoveel mogelijk gevarieerd groen in de provincie, met aandacht voor natuur, recreatie en (duurzame) landbouw. Het halen van de Europese doelstellingen staat centraal, maar in onze werkwijze pakken we bij voorkeur de rol van partner. Een partner die, afhankelijk van de situatie en het vraagstuk, toegevoegde waarde biedt met inzet van kennis, netwerk en/of geld. Zo hebben wij bijvoorbeeld voor de diverse ‘gebieden’ in Zuid-Holland afspraken gemaakt met coalities van gemeenten, natuurorganisaties, waterschappen en andere partijen over zogenaamde meerjarige gebiedsprogramma’s, gericht op verbetering van de groene leefomgeving.

sollicitatie

Herken jij jezelf in deze omschrijving en wil je snel aan de slag in deze leuke veelzijdige functie reageer dan snel!

Solliciteren

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Lisa, Nadia, Selwa, Linda en Marlies