Terug naar zoekresultaten Administratief medewerker informatie voorziening en archief

Administratief medewerker informatie voorziening en archief

  • Zwolle
  • Windesheim Zwolle
  • 32 uur, 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.000 - 2.750 per maand

Voor Windeheim Zwolle zoeken wij een ervaren administratief medewerker die goed is in archiveren. Voel jij je als een vis in het water bij het ordenen en beschikbaar stellen van informatie? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

Opdracht i.i.g. tot eind november

Ondersteuning aan verschillende afdelingen

Je werkt zowel thuis als op locatie

salaris is o.b.v. ervaring

Extra pensioenopbouw vanaf dag 1!

wie ben jij

Windesheim is op zoek naar een administratief medewerker met ervaring in archiveren. Daarnaast beschik jij bij voorkeur over een afgeronde secretariële of administratieve opleiding. Binnen deze afdeling kennen we geregeld drukke periodes. Jij blijft altijd rustig en stelt altijd de juiste prioriteiten. Daarnaast weet je goed je grenzen te stellen en collega's op te zoeken als je vork te zwaar wordt.

  • Pré, jij beschikt over een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo niveau 4
  • Je beschikt over goede ICT vaardigheden. Ervaring met een document managementsysteem (DMS) is een pré;
  • Je bent accuraat, je kunt prioriteiten stellen en goed omgaan met piekbelasting.
  • Bekendheid met lean en/of het kanbanprincipe is een pré
  • Je werkt deels thuis en deels op Windesheim. Het is daarom een must dat je overweg kunt met een online vergaderen via MS teams.

wat ga je doen

Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit? Tijdens de (online) dagstart worden de dagelijkse werkzaamheden verdeeld en worden bijzonderheden doorgenomen. Vandaag ga jij aan de slag met het verwerken van de documenten uit de archiefmailbox en de examencommissie. Na het wekelijkse praktische werkoverleg ga je aan de slag met de archivering van tentamens, onderwijsproducten en getuigschriften. Je constateert dat een opleiding de tentamens niet volgens afspraak heeft aangeleverd en neemt contact met hen op om dit te bespreken. Later in de middag staat er een online feedback sessie met je collega’s op de agenda waarin jullie met elkaar bespreken wat er goed gaat en waar verbeteringen mogelijk zijn. Als je een dag op Windesheim werkt help je aan het einde van de dag je collega met het zoeken van een getuigschrift in het fysieke archief. Voordat je naar huis gaat beantwoord je nog een aantal mailtjes en lekker richting huis.

  • Het correct archiveren van verschillende  documenten.
  • Je handelt zoekvragen nauwkeurig af en zo nodig overleg je hierover met je collega’s.
  • Je onderhoudt contacten met interne afdelingen en met externe partijen zoals onze partner voor externe archivering.
  • Je werkt mee aan het verbeteren van de processen binnen de afdeling

waar ga je werken

Je gaat aan de slag bij Windesheim Zwolle, een van de beste Hogescholen van Nederland. Normaal gesproken lopen er dagelijks zo'n 16.000 studenten door het gebouw. Deze worden ondersteunt door verschillende afdelingen. Jij zorgt ervoor dat de druk bij een van deze afdeling wat afneemt door taken van hen over te nemen. Windesheim is een bedrijf waar de medewerker centraal staat. Ze doen dan normaal ook geregeld een hapje of drankje samen of een teamuitje. Hopelijk kan dat weer snel, ook in deze tijd!

sollicitatie

Ben jij de ervaren administratief medewerker die voldoet aan de eisen en ben jij per 25 mei beschikbaar? Laat het mij dan weten door jouw CV en Motivatie achter te laten!

Solliciteren

Vragen of hulp nodig?

Heb je vragen over de vacature? Bel ons dan gerust! Wij staan altijd voor jullie klaar van maandag tot en met vrijdag tussen 8:30 en 17:30.

Kaylee en Maaike

Intercedenten