Directiesecretaresse

  • 's-Gravenhage
  • Ministerie van Financiën
  • 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.423 - 3.158 per maand

In deze functie ga je meewerken in een project Invest International in opbouw. Een supergaaf project die volop in ontwikkeling is! Jij bent de rechterhand van de directeur en gaat geen uitdaging uit de weg!

wat bieden wij jou

Tussen de €2.422,62 en €3.157,60 bruto per maand

Opdracht tot eind september met kans op verlenging

Een dag in de week op locatie in Den Haag

Bijdragen aan een internationale organisatie!

Meedenken, beslissen en jezelf ontwikkelen!

32-36 uur

wie ben jij

  • Jij bent de rechterhand van de directeur/CEO, weet van aanpakken, kan goed omgaan met werkdruk, bent van alle markten thuis, een kei in agendabeheer en weet goed om te gaan met complexe zaken
  • Je bent in het bezit van een afgeronde MBO opleiding niveau 4 in een secretariële richting
  • Je hebt een aantal jaar werkervaring als directiesecretaresse·
  • Jij kan goed plannen, organiseren, bent vriendelijk, proactief, assertief, kan goed zelfstandig werken en weet je mannetje te staan·
  • Jij kan weet hoe het is om voor een belangrijke directeur en/of CEO te werken·
  • Je beheerst de Nederlands en Engelse taal goed in woord en geschrift, dit i.v.m. veel internationaal contact·
  • Voor deze functie mag je geen nevenact iviteitenuitvoeren die verband houden met het Ministerie van Financiën en dien je een VOG aan te vragen.

wat ga je doen

De directiesecretaresse die wij zoeken kan goed omgaan met een dynamische werkomgeving, kan goed schakelen, kan op verschillende niveaus communiceren, houdt van een grote verantwoordelijkheid gevoel en is gewend om voor een belangrijke directeur of CEO te werken. Verder ben je goed in het coördineren van werkzaamheden, het samenstellen van management informatie, ben je bekend met contractbeheer en de bijkomende administratieve verwerking ervan zoals inkoopopdrachten, contracten en facturatie.

waar ga je werken

De directie Financieringen bestaat uit twee afdelingen: Deelnemingen en Publiek-Private Investeringen. De directie adviseert over staatsdeelnemingen en over grote investeringsprojecten.
Momenteel wordt door de directeur Invest International in opbouw / beoogd CEO en zijn projectorganisatie gewerkt aan de voorbereidingen voor de oprichting en start van deze nieuwe staatsdeelneming.

Invest International wordt een financieringsinstelling die vanuit een ‘1-loket gedachte’ en een klantgerichte benadering (i) het Nederlandse bedrijfsleven ondersteunt internationale projecten te ontwikkelen en te financieren en (ii) buitenlandse overheden helpt projecten te ontwikkelen en te financieren. De investeringen dragen bij aan het oplossingen voor wereldwijde uitdagingen.

Op het secretariaat van de directie heerst een constante drukte. Er moeten veel stukken onder tijdsdruk worden afgerond en veel agenda-afspraken worden gemaakt. De lijnen zijn kort en de cultuur is informeel.

  • De werklocatie is in Den Haag. In eerste instantie werk je zoveel mogelijk vanuit huis en kom je 1 dag in de week op locatie in Den Haag aan de Korte Voorhout. Dit is afhankelijk van de corona maatregelen.
  • Vanwege drukte in augustus zou het fijn zijn dat je dan geen vakantie gepland hebt staan, eventueel kunnen we dit in overleg bespreken.

sollicitatie

Zin in deze uitdaging? Solliciteer direct door op de button te klikken! Vergeet niet een sollicitatiebrief en cv toe te voegen. De functie start medio juni 2021.

Solliciteren

Vragen of hulp nodig?

Wil je meer informatie over de functie? Ik vertel je graag meer!

Angela Jagesar

intercedent