Werkvoorbereider

  • AMSTELVEEN
  • 36 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • 2.300 per maand

Werkvoorbereider & Planner Begraafplaats
36 uur
Noord-Holland

De functie:
De functie van de planner is het centrale knooppunt in de organisatie voor wat
betreft de organisatie van de volgende werkzaamheden:

• Neemt opdrachten aan en overlegt hier voor met opdrachtgevers
• Plannen van ruimtes, inzet van personeel etc.
• Stelt de cyclische jaarplanning op van de binnen- en buitendienst.
• Verwerkt de binnenkomende meldingen en opdrachten, voor binnen- en buitendienst, uit in werk- en personeelsroosters
• Verzamelt en levert informatie aan en actualiseert deze t.b.v. de uitvoerende medewer-kers;
• informeert de teamleiders over de voortgang van de (week)resultaten
• Levert management informatie en actualiseert deze, waaronder de behaalde normtijden.

De planner heeft de bevoegdheden om op basis van de normtijden en werkomschrijvingen (protocol) namens het Hoofd/Teamleiders werkzaamheden en activiteiten in te plannen en te organiseren. Hij of zij dient ter verbetering van de efficiency of wanneer het protocol niet voorziet in een richtlijn afwijkingen en/of verbeterpunten van de werkomschrijvingen te signaleren en na overleg met de leiding te handelen.

Via “planning en control” koppelt de planner de uitvoering van opdrachten aan beschikbare capaciteit en draagt de planner zorg voor monitoring van de output achteraf.

In de urenregistratiesystemen wordt zicht gehouden op gemaakte uren. Via het rooster en jaarplan wordt zicht gehouden op aanwezigheid en benodigde capaciteit (verlof aanvragen worden geaccordeerd na positief advies van de planner). Zicht op output en gemaakte uren wordt verkregen via af- en gereed melding door medewerkers; op basis van de gegevens kan de planner de output via een overzicht monitoren en aan het management rapporteren.

De planner voert het werk uit met behulp van:
• De applicatie “UitvaartSuite” (o.a. plannen opdrachten uitvaartondernemers, contacten familie c.a., plannen welke accommodatie gebruikt gaat worden, inhuur catering, inzet personeel, financiële gegevens en overzichten).
• Lego Planbord (jaaroverzicht aanwezigheid en evenementen)
• Outlookagenda( dagelijks verificatie instrument teamleiders)
• Youforce en Atrea urenregistratie (tijd voor tijd op- en afbouw)
• Excelmodellen (werkflow)
• Planningmodule
• Apps ( interne communicate)
• Telefoon en email

Opleidings- en ervaringseisen
Je beschikt minimaal over een MBO diploma (niveau 4). Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring als (logistiek) planner. Ervaring binnen de uitvaartbranche is een pré. Je kunt goed uit de voeten met het Microsoft Office Pakket (met name Outlook, Excel en Word). Ervaring met ‘UitvaartSuite’, Lego Planbord, Youforce en ‘Altrea urenregistratie’ is een pré.

Competenties
Je bent een kei in plannen en organiseren, waarbij je het hele proces overziet. Je bent klantgericht, neemt initiatief en bent daarnaast flexibel. Samenwerken staat bij jou hoog in het vaandel en afspraak is afspraak. Je hebt een stressbestendige en effectieve werkhouding. Je hebt algemene kennis op het gebied van ICT vraagstukken en je bent oplossingsgericht.

Ben je geïnteresseerd, stuur dan voor uw sollicitatiebrief met CV in via de sollicitatieknop.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Accountteam