Medewerker griffie

  • Leiden
  • € 15,92 - 23,02 per uur
  • 28 - 32 uur, 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO

Als organisatietalent op zoek naar een nieuwe uitdaging voor een zeer mooi salaris? Dan is dit jouw volgende job!

wat bieden wij jou

Bruto uurloon €15,92-€23,02, o.b.v. ervaring

28-32 uur per week

Hybride werken

Professionele collega's

Job tot ca. 01-03-2022

Gratis online opleidingsmogelijkheden

wie ben jij

Jij bent communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als in schrift. Verder kun je goed samenwerken, ben je klantgericht en een kei in plannen in organiseren.

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding (HBO-opleiding is een pré)
  • Je hebt ervaring met digitale registratie- en informatie systemen en audiovisuele middelen
  • Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en ervaring in een gemeentelijke omgeving
  • Je interesseert je voor lokale thema’s
  •  Je bent bereid om eens in de (ca.) zes weken 's avonds te werken

wat ga je doen

Samen met de collega's heb je altijd oog voor wat er beter kan in samenwerking met de partners bij de gemeente en in de stad en regio. Transparantie en professionaliteit staat hoog in het vaandel. Je werk bestaat uit onder meer uit de volgende werkzaamheden:

  • Je ondersteunt de griffier en commissiegriffiers bij de administratieve en logistieke processen rondom commissies, raad en de griffie
  • Je behandelt de correspondentie die de raad ontvangt
  • Je onderhoudt contact met burgers en de gemeentelijke organisatie
  • Je zorgt voor het dossier- en archiefbeheer
  • Je beheert het automatiseringsproces rondom de raads- en commissievergaderingen
  • Je verleent ondersteuning en geeft advies bij de uitwerking van projecten en bijeenkomsten.

waar ga je werken

De Leidse gemeenteraad telt 39 zetels, verspreid over tien fracties. Alle fracties hebben een bestuursakkoord gesloten, waarin onder anderen afspraken zijn gemaakt over de werkwijze van de raad, de omgang met elkaar en het betrekken van Leidenaren en inwoners van buurgemeenten.
De griffie adviseert de raadsleden bij hun kader stellende, controlerende en volk vertegenwoordigende taak. Zo zorgt de griffie ervoor dat vergaderingen van de gemeenteraad en raadscommissies in goede banen worden geleid, verzorgt ze de stukkenstroom van en naar de raad en de voorlichting over de raad. De griffie wordt gevormd door de griffier, vijf raadsadviseurs/commissiegriffiers, drie medewerkers griffie, een communicatiemedewerker en de secretaris van de Rekenkamercommissie. De Leidse griffie is een ervaren, lerende organisatie die permanent gericht is op vernieuwing en verbetering.

sollicitatie

Klinkt goed hè? Vinden wij ook! Solliciteer op deze mooie vacature en we nemen z.s.m. contact met je op.

Solliciteren

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Bianca, Petra, Masja en Lana

intercedent