Terug naar zoekresultaten Bestuurssecretaresse bij de Haagse Hogeschool

Bestuurssecretaresse bij de Haagse Hogeschool

  • 's-Gravenhage
  • € 2.599 - 3.227 per maand
  • 32 - 40 uur, 4 - 5 dagen per week
  • HBO
  • De Haagse Hogeschool

Voor de invulling van een tijdelijke opdracht is de Haagse Hogeschool op zoek naar een bestuurssecretaresse met ervaring. Ben jij degene die wij zoeken? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

Vlakbij Station Holland Spoor!

32 of 40 uur per week!

Een toffe en dynamische werkomgeving!

Beloning in salarisschaal 8

Een tijdelijk contract voor 3 tot 6 maanden

wie ben jij

Wij willen graag dat jij succesvol bent in deze functie, daarom zien we graag in jouw CV en motivatie terug dat je voldoet aan de volgende zaken:

  • Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding;
  • Je hebt minimaal 3 jaar (recente) werkervaring als bestuurssecretaresse bij voorkeur binnen een onderwijs en/of bestuurlijke omgeving;
  • Je hebt ruime ervaring met MS-office en je maakt je systemen snel eigen;
  • Je beheerst (naast Nederlands) de Engelse taal in voldoende mate, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je hebt ervaring met complex agendabeheer;
  • Beschikbaar op maandag, donderdag en vrijdag (als Bestuurssecretaresse werk je in Corona-tijd ongeveer 2 dagen op kantoor).

wat ga je doen

Als bestuurssecretaresse bij de dienst Bestuurszaken verricht je werkzaamheden voor de secretaris van het College van Bestuur, de directeur dienst bestuurszaken, of één van de leden van het College van Bestuur. Je bent vaste achtervang voor de bestuurssecretaresse van de voorzitter van het College van Bestuur, of een van de andere leden daarvan.
Als deel van het team secretariaat ben je ook achtervang van de andere bestuurssecretaresses en deel je met hen de algemene taken voor het secretariaat.

  • Je verzorgt de secretariële-, administratieve- en/of logistieke ondersteuning waarbij notuleren en teksten redigeren belangrijke taken zijn;
  • Je plant overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt deze administratief, organisatorische en/of logistiek voor;
  • Je verzorgt de verslaglegging van vergaderingen, legt afspraken vast en bewaakt de voortgang ervan, houdt vergaderdossiers bij;
  • Je bent het aanspreekpunt voor in- en externe relaties en je ontvangt gasten;
  • Je geeft vorm aan en draagt zorg voor afstemming van secretariële en administratieve procedures en werkprocessen;
  • Je voert complexe beheersmatige en/of ondersteunende taken uit en speelt daarbij zelfstandig in op nieuwe omstandigheden en ontwikkelingen.

waar ga je werken

Je komt te werken in een hecht team van secretaresses en adviseurs met een open werksfeer, dat gezien haar positie in de organisatie een flexibele en hooggekwalificeerde ondersteuning biedt. Er zijn korte lijnen, waarbij samenwerking belangrijk is. In de dienst is een cultuur waarin medewerkers eigenaarschap tonen en elkaars taken gemakkelijk overnemen.
De dienst Bestuurszaken is er om het College van Bestuur en de CvB-leden te ondersteunen in
hun verantwoordelijkheid binnen het kader van de wet op het Hoger Onderwijs en
Wetenschappelijk Onderzoek.
De dienst ondersteunt het CvB ook in de relatie met zijn toezichthouder en de medezeggenschap en vormt ook de ambtelijke ondersteuning voor deze twee organen. Binnen Bestuurszaken is ook de afhandeling van beroep en bezwaar belegd; de ombudsfunctionarissen Personeel & Studenten maken deel uit van de dienst.

  • Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat gebeurt  met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en n
  • De Haagse Hogeschool staat midden in de samenleving en ze willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast de diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve

sollicitatie

Ben jij de enthousiaste bestuurssecretaresse die vanaf 10 januari 2022 beschikbaar is voor 3 tot 6 maanden? Solliciteer dan snel!

Solliciteren

Vragen of hulp nodig?

Heb je vragen over deze vacature? Laat het mij weten! Op dit moment is het druk op onze telefoonlijn. Ik ben daarom het beste per mail te bereiken.

Merel van Zelst

junior intercedent