HR medewerker

• De Meern
• € 2.526 - 3.609 per maand
• Vast dienstverband
• 24 - 40 uur, 3 - 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO

Ben jij administratief goed ondersteunend en mensgericht? Dan is dit de vacature voor jou!

wie ben jij

Je hebt een can-do mentaliteit, werkt georganiseerd en weet goed samen te werken om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Door eerlijkheid, integriteit en authenticiteit weet je het vertrouwen te winnen van je omgeving. Je hebt een positief kritisch denkvermogen en een sterke organisatiebewustzijn.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Resultaatgerichtheid: je weet consistent resultaat te behalen, ook onder moeilijke omstandigheden;
• Klantgerichtheid: je bouwt goede relaties op met interne klanten en je levert klantgerichte oplossingen;
• Samenwerken: je bouwt partnerships en werkt samen met anderen om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken;
• Effectieve communicatie: je ontwikkelt en levert verschillende vormen van communicatie waaruit een duidelijk inzicht in de unieke behoeften van verschillende doelgroepen blijkt.

wat ga je doen

Je werkt nauw samen met de salarisadministratie, de HR Adviseurs en HR Business Partners. Je rapporteert in deze functie aan de Manager People & Culture Support & Fleet.
Als HR Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve, controlerende en analyserende werkzaamheden ter ondersteuning van het management, medewerkers en de interne People & Culture organisatie op het gebied van verschillende HR onderwerpen en/of salarisadministratie. Vanuit People & Culture Support fungeer je als aanspreekpunt voor de beantwoording van eerstelijnsvragen van managers en medewerkers over dagdagelijkse P&C zaken gericht op het zo optimaal mogelijk ondersteunen van de business. In het geval van transitie trajecten geef je administratieve ondersteuning voor contractsaanbiedingen of -wijzigingen, salarisadministratieve aspecten en weet je ondersteuning te bieden aan het management en de medewerkers om te zorgen voor een gestroomlijnde overgang.

• Behandelen van vragen over het gebruik van P&C IT systemen (o.a. ESS/MSS), status van mutaties en processen/werkwijzen. Ook op inhoud (bijvoorbeeld betreffende arbeidsvoorwaardelijke regelingen) en operationele HR-vraagstukken geef jij advies en bied
• Zorg dragen voor de adequate en gestroomlijnde administratieve afwikkeling van alle benodigde werkzaamheden gerelateerd aan het instroom-, doorstroom- en uitstroomproces;
• Zorg dragen voor administratieve werkzaamheden en verzorgen van communicatie bij maatwerkmutaties of situaties, werving- en selectieproces en de verzuimadministratie;
• Uitvoeren interne en externe audits (intern: dossiers, werkvergunningen; extern: accountant)
• Controleren op compliancy m.b.t. cao’s/ eigen arbeidsvoorwaardenregelingen en (fiscale) wetgeving;
• Het signaleren en aandragen van mogelijke procesverbeteringen in workflows, chatbot, kennisartikelen, informatie verstrekking via interne communicatie kanalen of kennisbanken, etc.

waar ga je werken

Connecting people and places to make the world work better. We zorgen vol passie voor mensen, werkplekken en de planeet. Voor ons betekent dit dat we je de mogelijkheden en omstandigheden bieden om invulling te geven aan onze waarden eerlijkheid, verantwoordelijkheid, kwaliteit en ondernemerschap. Tegelijkertijd bieden we je een gezamenlijke omgeving waarin je je kunt ontwikkelen, bloeien en echt een verschil kunt maken. Een werkomgeving dus waarin enthousiasme wordt beloond en waar innovatieve ideeën op waarde worden geschat. Klinkt als jouw werkomgeving?

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!