Terug naar zoekresultaten Senior secretaresse Veiligheidsregio Fryslân

Senior secretaresse Veiligheidsregio Fryslân

  • Leeuwarden
  • € 13,90 - 20,36 per uur
  • 36 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • Veiligheidsregio Fryslân

Voor onze klant Veiligheidsregio Fryslân zijn we op zoek naar een senior secretaresse. Dit betreft een functie voor 36 uur per week voor de locaties Drachten en Heerenveen. Voor de duur van een jaar met mogelijkheid tot verlenging.

wat bieden wij jou

Schaal 7 CAR UWO min 13,92 max. 20,36

Individueel keuzebudget

Reiskostenvergoeding 0,12 cent km

Locatie Drachten en Heerenveen

wie ben jij

Als Senior Secretaresse is het logisch dat jij beschikt over:
- een secretariële/administratieve opleiding op MBO-4 niveau aangevuld met minimaal 2 tot 4 jaar ervaring;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- ervaring met het ondersteunen van projecten. Je bent in staat om het overzicht te bewaren en overstijgend naar een project te kunnen kijken;
- de vaardigheid in het verwerken van (management)informatie;
- de kernwaarden van Veiligheidsregio Fryslân; samenwerkend, nieuwsgierig, met eigenaarschap en klantgericht;
- de vaardigheid om vooruit te denken, initiatief te tonen en proactief te handelen;
- accuratesse en stressbestendigheid;
- rijbewijs/eigen vervoer is een pre.

wat ga je doen

Als Senior Secretaresse in projecten
- ondersteunt je projectleiders op plannings- en beheersactiviteiten zoals de projectplanning en budgetbewaking;
- houd je overzicht op projecten en leg je verbanden tussen diverse werkgroepen binnen het project;
- neem je samen met een communicatiedeskundige de communicatie vanuit het project op je;
- verzamel, digitaliseer, bundel en verspreid je stukken ten behoeve van het project;
- organiseer je themabijeenkomsten en volg je relevante ontwikkelingen die je deelt met de projectleider;
- ben je sparringpartner van projectleiders op proces en bewaak je de lijnen.

waar ga je werken

GGD Fryslân is de gezondheidsdienst van de Friese gemeenten en is onderdeel van
Veiligheidsregio Fryslân. De GGD werkt aan het bevorderen van de gezondheid van en
het voorkomen van gezondheidsproblemen bij de Friese inwoners. Bij GGD Fryslân
werken ongeveer 440 mensen en de GGD werkt met drie regio’s, een team Beleid en
de afdeling Centrale Dienst en Ondersteuning (CDO).

Ons team bestaat op dit moment uit vijf secretaresses. Samen ondersteunen wij met veel plezier vanuit Heerenveen en Drachten de regiomanager, team Beleid en Advies, teams Jeugdgezondheidszorg en diverse projecten in de regio Zuidoost van GGD Fryslân. Wij zijn een enthousiast team, dat kwaliteit, efficiënt/effectief werken en innovatie erg belangrijk vindt.

sollicitatie

Ben jij enthousiast en ben jij de senior secretaresse die de Veiligheidsregio Friesland zoekt? Dan horen wij graag van jou! Solliciteren kan via de rode solliciteer button.

Solliciteren

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Tempo-Team

Intercedent