Terug naar zoekresultaten Medewerker administratie screeningsafdeling

Medewerker administratie screeningsafdeling

  • DIEMEN
  • 40 uur, 5 dagen per week
  • HBO
  • 11,5 per uur

We zijn op zoek naar een nieuwe collega Medewerker Operations voor de afdeling Account Services, PES Unit voor 32 tot 40 uur. De functie start op 1 mei 2018 en zal voor langere tijd zijn.

Voor ons hoofdkantoor in Diemen zijn we op zoek naar een medewerker op de PES afdeling.
De Pre-Employment Screening (PES) unit is een unit binnen de afdeling Account Services. Deze unit verzorgt de screening van flexwerkers die gaan werken bij o.a. banken, rijksoverheid en verzekeraars. De screening is verplicht vanuit Europese wetgeving en vanuit contractuele afspraken met de inleners. Centrale screening betekent tijdswinst voor de units/intercedenten en reduceert het financiële risico voor de Groep door focus en verbetering van het screeningsproces. Hierdoor komen we 100% compliant de afspraken met inleners na. Op dit moment wordt er oa voor de volgende accounts centraal gescreend: ABN AMRO, Rabobank, ING, SNS , Achmea, IFAR, Belastingdienst, ASR, ONVZ, Sodexo en KPN.

Functie
• Opstarten van screeningsprocedure voor nieuwe starters
• Referenten bellen om referenties in te winnen
• Employees volgens vaste contactmoment herinneringen versturen
• Vastleggen van alle ondernomen stappen in een workflow document
• Monitoren procesvoortgang van alle lopende cases en bijsturen bij afwijkingen
• Archiveren van documenten
• Telefonische support geven aan units, accountmanagers en bedrijf
• Afhandelen van email
• Vergoedingen uitkeren aan de employees in het vestigingssysteem Mondriaan
• Rapportages bijhouden
• Signaleren knelpunten/verspillingen in het proces en komen met oplossingen

Functie-eisen
• HBO werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Nauwkeurig en accuraat kunnen werken
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden
• Klantgericht, oplossingsgericht, ondernemend en resultaatgericht
• Kennis van MS office
• Teamspeler

Wat bieden wij jou?
• Een salaris vanaf € 11, bruto per uur + een adv toeslag van 3,08 %;
• Een opbouw van 25 vakantiedagen naar rato en 8% vakantiegeld;
• Reiskosten vergoeding op basis van 0,19 cent per kilometer, of volledig op basis van OV;
• Een laptop ( blijft wel eigendom Randstadgroep);
• Een koffiecorner waar je tegen betaling een heerlijke Cappuccino of Espresso Macchiato kan krijgen;
• Een pensioenregeling nadat je een half jaar via ons aan de slag bent vanaf 21 jaar;
• En kortingen, zoals die op verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea en/of op zorgverzekeringen bij Achmea Zilveren Kruis.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.