Terug naar zoekresultaten Medewerker postregistratie

Medewerker postregistratie

  • Gieten
  • € 13,50 per uur
  • 36 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • Gemeente AA en Hunze

Leuke afwisselende functie binnen de gemeente AA en Hunze voor 36 uur per week tegen goed vergoeding.

wat bieden wij jou

Afhankelijk van ervaring tussen de €13,00-17,00

Tijdelijke functie tot 1 juli 2022 voor 36 uur pw

Gemeentehuis Gieten

36 uur per week

wie ben jij

Voor deze functie zoeken we een enthousiaste medewerker die pro-actief is. Meedenkt met de organisatie en geen afwachtende houding aanneemt. Iemand die feedback durf te geven maar ook zeker kan ontvangen.

  • Opleiding secretaresse/managementassistent
  • Administratieve ervaring
  • MS Office (Word, Excel & Outlook met name)
  • Ervaring met post, email, archief en werken met verschillende programma’s
  • MBO+

wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor de post, mail, interne stukken die binnenkomen. Verwerkt de facturen, verwerkt vergaderstukken. Je werkt op de afdeling frontoffice, samenwerking met collega's is hierin van groot belang.

  • Post, e-mail, balie en interne stukken, facturen en belasting bulken verwerken
  • - Verwerken en beheren van werkvoorraad en online aanvragen
  • - Terugbelverzoeken doorzetten naar collega’s en vraagbaak zijn voor collega's
  • - Beheer scanstraat (incl. programma’s)
  • - Uitgaande brieven klaar maken voor verzending
  • - Achtervang tekstverwerking, controle spelling, huisstijl etc.
  • - Archiefwerk- Verwerken van vergaderstukken
  • - Evt. overige administratieve taken die we nog hebben liggen/krijgen

waar ga je werken

Werk je bij de gemeente Aa en Hunze, dan voer je samen met bijna 300 collega’s werk uit dat ertoe doet. De missie is om Aa en Hunze mooi te houden én elke dag een beetje mooier te maken.
Het liefst werken ze samen met inwoners aan maatschappelijke vraagstukken. Ze staan daarbij open voor initiatieven, luisteren en bewegen mee, verbinden en ondersteunen. Dat doen ze door steeds vaker naar ‘buiten’ te gaan en contacten te onderhouden met inwoners, organisaties en verenigingen. Zo kunnen ze goed inspelen op wat er leeft bij inwoners.

sollicitatie

We gaan direct aan de slag! Zodra we jouw sollicitatie en motivatie binnen hebben beginnen we met de screening en zullen jou daarvan direct op de hoogte houden middels een telefoontje of een mail.

Solliciteren

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Account Groningen

intercedent