Terug naar zoekresultaten Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

  • Ermelo
  • € 13,91 - 20,36 per uur
  • 36 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • Gemeente Ermelo

Voor een lekker salaris kan jij de rechterhand worden van de algemeen directeur van de Gemeente Ermelo! Wil jij jouw organisatorische talenten inzetten en daarmee iets betekenen voor jouw medemens? Wil jij weken in een gezellig team met 3 andere collega's? Stop dan met zoeken en lees snel verder wat deze gave job nog meer biedt!

Jij bent namelijk de secretaresse die wij zoeken voor Gemeente Meerinzicht!

wat bieden wij jou

Passend uurloon tussen € 13 en € 20

Contract voor 6 maanden met optie tot verlenging

Gezellig team met 3 gemotiveerde collega's!

Na inwerken ook lekker gedeeltelijk thuis werken

Full-time knallen voor 36 uur per week!

Openheid en samenwerken staan hier centraal!

wie ben jij

Met jouw ervaring in een soortgelijke functie pas jij je gemakkelijk aan binnen een nieuwe organisatie als bestuursondersteuning secretaresse. Jij bent een kei in organiseren en voor een ingewikkeld agendabeheer draai je hand dan ook niet om. Je weet wanneer welke taken eerst opgepakt moeten worden en weet daarnaast de lijnen uit te zetten naar de juiste personen binnen de organisatie.

Je werkt graag samen met de directe collega's, maar kan ook een grote slag slaan wanneer je zelfstandig werkt. Jij hebt een gastvrije houding en wil graag mensen helpen waar dat kan. Zowel voor jouw collega's als voor de bezoekers die jij vriendelijk ontvangt. In team verband weet jij goed wanneer je voor jezelf moet opkomen, maar ook wanneer een stapje terug beter past in de situatie.

Heb je al ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, dan is dat een groot voordeel! Want dan heb jij jouw weg nog sneller gevonden. Daarnaast:

  • Beschik jij over een diploma van een secretariële opleiding. Een diploma van Schoevers is hierin een pré;
  • Ben jij handig met systemen en vind jij je weg hier snel in;
  • Bereid om te werken op maandag(ochtend), dinsdag (hele dag) en woensdag (hele dag);
  • Ben je ook communicatief vaardig en weet je op een nette en zorgvuldige manier om te gaan met vertrouwelijke informatie.

wat ga je doen

Op het bestuurssecretariaat ga je als secretaresse samen met jouw 3 directe collega's hard aan het werk. Jullie ondersteunen de collegeleden, de gemeentesecretaris en algemeen directeur. Jij gaat je vooral focussen op de ondersteuning van wethouders. Maar uiteraard help je jouw collega's waar nodig. Het is een breed inzetbaar bestuurssecretariaat. Klinkt dat niet top?!

"Wat ga ik dan precies doen ter ondersteuning van de wethouders?" hoor ik je denken. Dat houdt in dat je onder andere het agendabeheer oppakt, meewerkt in en vanuit de mailbox van het bestuurssecretariaat en:

  • Correspondentie van de wethouders verzorgt en afhandelt;
  • Verantwoordelijk bent voor document- beheer, opslag en verwerking;
  • Organiseren van intern- en externe bijeenkomsten;
  • Secretariële werkzaamheden voor de wethouders en kabinetszaken.

waar ga je werken

Als bestuursondersteuning secretaresse kom jij te werken voor de Gemeente Ermelo. Ermelo is een prachtige gemeente op de Veluwe met ongeveer 27.000 inwoners. Met de Veluwe in de voortuin en het strand in de achtertuin is Ermelo een geweldige plek om te wonen, te werken en vakantie te vieren.

Binnen dit het secretarieel team staan naast openheid en samenwerken, een fijne werksfeer, vertrouwen, eigen verantwoordelijkheid, zelfstandigheid, ontwikkelmogelijkheden en continu streven naar verbetering centraal.

sollicitatie

Herken jij jouzelf in de functie van bestuursondersteuning secretaresse? Solliciteer dan direct met een enthousiaste motivatie en duidelijk cv. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Vragen of hulp nodig?

Bel of mail ons met al jouw vragen!

Maaike & Romy

Intercedenten