Terug naar zoekresultaten Administratief medewerker opleidingen

Administratief medewerker opleidingen

  • Utrecht
  • € 2.269 - 2.949 per maand
  • 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • De Belastingdienst

Kan jij goed overweg met werkzaamheden rondom administratie, ondersteunen, plannen- en organiseren? Wil jij je handen uit de mouwen steken in een dynamisch opleidingscentrum? Lees dan snel verder!

wat bieden wij jou

Salaris tussen ‚ā¨ 2270 - ‚ā¨ 2950 o.b.v. 36 uur

Een opdracht tot eind december 2022!

32 - 36 uur

Hybride, standplaats is Utrecht

De Belastingdienst

wie ben jij

Voor deze functie is het van belang dat je een goede kennis hebt en/of vaardig bent in:

  • Het gebruik van word, Excel, mail. Daarnaast werkt de Academie met Class, catalogus en SAP.
  • Je kunt goed overzicht bewaren
  • Het plannen en organiseren van je werkzaamheden, en voorzien van mogelijke knelpunten die de uitvoering van trainingen kunnen belemmeren.
  • Een afgeronde (administratieve) opleiding op mbo 4 niveau;
  • Je mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal zijn uitstekend;
  • Je hebt aantoonbare administratieve/organisatorische ervaring(bijvoorbeeld als management of personal assistent, event assistent).

wat ga je doen

Als administratief medewerker opleidingen werk je voor het Team Externe Opleidingen. Je bent verantwoordelijk voor een perfecte organisatie van maatwerk uitvoeringen van opleidingen die door externe leveranciers worden aangeboden.

Het betreft grotendeels opleidingen op het gebied van Persoonlijke Effectiviteit. Deze worden door de adviseurs van het team voor groepen medewerkers van de Belastingdienst ingekocht. Jij monitort en bent verantwoordelijk voor de uitvoering i.c. de planning, organisatie en een vlekkeloze uitvoering. Wanneer nodig neem je contact op met de leverancier en de klant om trainingen te organiseren. Je boekt locaties en stemt goed af met de leverancier en logistiek coördinator wie de cursisten waarover informeert. Je verwerkt de eventuele annuleringen. Zorgt voor de evaluaties en opmaken van certificaten indien van toepassing.

Het team heeft een gezamenlijke postbus waarin alle soorten berichten binnenkomen. Jij hebt tijdens een werkweek een aantal keren postbusdienst. Tijdens deze dienst beantwoord je de logistieke vragen die over de uitvoering van trainingen gaan. Daarnaast zet je inhoudelijke vragen die je niet kunt beantwoorden en nieuwe opdrachten in de juiste map voor de Logistiek Coördinator of de adviseur. Verder voldoe je aan de volgende competenties:

  • Je werkt nauwkeurig, controleert en overziet je eigen werkzaamheden en deadlines;
  • Daarnaast werk je zelfstandig waar het kan en overlegt met collega‚Äôs waar nodig.

waar ga je werken

Jij komt te werken bij de afdeling organisatieontwikkeling en implementatie. Hier zet je je samen met collega’s in voor de ontwikkeling en professionalisering van teamleiders van de Belastingdienst.

De afdeling bestaat uit 110 collega's waarvan 20 adviseurs. Je komt te werken in een team van ongeveer 12 enthousiaste collega's die horen bij de afdeling support van de Belastingacademie.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Graag zien we jouw motivatie en CV tegemoet! Dus twijfel niet en solliciteer snel!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Ayse Maden

Recruiter