0
Terug naar zoekresultaten Management assistent

Management assistent

  • Groningen
  • € 14,00 - 18,00 per uur
  • 20 - 36 uur, 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO

Heb jij altijd al bij de RUG willen werken en spreek jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.
Lees dan snel verder
Meerdere faculteiten bij Rijksuniversiteit zijn opzoek naar een management assistent.

wat bieden wij jou

Salaris in schaal 7

Uren in overleg

Goede werksfeer

Aan de slag bij Rijksuniversiteit!

Allround functie waarbij Engels de voertaal is

wie ben jij

Voor meerdere faculteiten bij de rijksuniversiteit zijn wij op zoek naar een management assistent die:

  • Heb je een havo of VWO- diploma of daarmee vergelijkbare opleiding, aangevuld met een secretaresseopleiding.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in (een) zelfstandige secretariële functie(s)
  • Goede contactuele en communicatieve (schriftelijke) vaardigheden.
  • Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk)
  • Goede ICT vaardigheden (MS, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Apps en Prospero), ervaring met het redigeren van de inhoud van websites strekt tot aanbeveling.
  • competenties: leervermogen, zelfstandig, accuraat, initiatiefrijk, flexibel, stressbestendig, klantbetrokkenheid, team player.

wat ga je doen

In deze functie zorg je onder andere voor informatieverstrekking aan medewerkers, studenten en externen, Het ondersteunen van verzuim- en verlofadministratie en administratieve ondersteuning aan docenten met betrekking tot het onderwijs. Daarbij draag u zorg voor alle bijkomende werkzaamheden zoals:

  • Alle mail en telefoonverkeer.
  • Ontvangen nieuwe medewerkers en studenten/ gasten.
  • Het onderhouden van interne contacten zoals Facilitair bedrijf, inkoop, receptie, repro, Facilitaire zaken, Graduate School of Science and Engineering en andere afdelingen.
  • Het organiseren/ voorbereiden van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.

waar ga je werken

Sinds haar oprichting in 1614 heeft de Rijksuniversiteit Groningen zich gevestigd als een
internationale gemeenschap. De Rijksuniversiteit Groningen behoort tot de Europese en mondiale
top en heeft een breed scala aan vakgebieden met onderzoekers en studenten die het beste uit
zichzelf willen halen.

sollicitatie

Reageer snel als je denkt dat je een match bent voor de functie

Het sollicitatieproces…

Nieuwsgierig naar de stappen die je maakt om te solliciteren? Bekijk hier wat je kan verwachten…

1 van 5

Je solliciteert

Yess! Je hebt een baan gevonden die bij je past. We bekijken jouw sollicitatie en checken of er een match is tussen jou, de baan én de werkgever.

2 van 5

We nemen contact op!

Je krijgt per mail of telefonisch een reactie. Ben je een match? Dan bespreken we je sollicitatie en je carrièremogelijkheden. Anders denken we mee over een andere passende baan.

3 van 5

Let's meet!

Kennen we jou nog niet? Dan hebben we wat extra info nodig om je aan het werk te helpen. Dus maken we een afspraak voor een korte kennismaking.

4 van 5

Het sollicitatiegesprek

Spannend! Geen zorgen, wij plannen jouw sollicitatiegesprek in én geven tips zodat jouw voorbereiding op en top is. Jij gaat die sollicitatie rocken!

5 van 5

Je nieuwe baan

Whoohoo! Gefeliciteerd! Ook als je bent aangenomen zijn wij nog niet klaar met je ;) We bereiden je goed voor op jouw eerste werkdag. Zet 'm op!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

account Groningen

Intercedenten overheid

© 2022