Medewerker planning en organisatie

• Utrecht
• € 2.471 - 3.221 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• De Belastingdienst

Heb jij oog voor detail? Werk jij secuur en nauwkeurig? Hou jij van klantencontact? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Wordt projectondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht en laat je organisatie skills stralen.

wie ben jij

Als projectondersteuner kom je in een enthousiast team terecht op de afdeling Belasting academie (Douane opleidingen). Jij hebt oog voor detail. Jij krijgt energie van plannen en organiseren. En allerbelangrijkste, jij bent klantgericht.Vriendelijk, vrolijk en klantgericht! Je bent een kei in administratie en steekt graag je handen uit de mouwen.

Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

• Minimaal een diploma mbo niveau 4; in administratieve richting;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van projectmatig werken, projectadministratie en voortgangsbewaking;
• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift;
• Je bent flexibel, stressbestendig, zelfstandig en een teamplayer;
•  Je bent creatief en vaardig in het maken van presentaties;
•  Je bent een organisatietalent en weet van aanpakken.

wat ga je doen

Als medewerker planning en organisatie ben je verantwoordelijk voor een aantal interne opleidingen van de Belastingdienst. Denk hierbij aan de opleiding tot Douaneambtenaar, fiscalist of accountant. Je verzorgt zelfstandig de planning en organisatie van deze opleidingen van A tot Z. Zo ben je verantwoordelijk voor de voorbereidingen van de opleiding, zoals:
- het benaderen en inplannen van docenten
- het gereedmaken van de cursusadministratie
- het boeken van (externe) leslocaties
- het verstrekken van lesmateriaal aan cursisten en docenten

Tijdens de opleiding ben je voor cursisten het eerste aanspreekpunt voor allerhande vragen over de opleiding. Ook verwerk je gegevens zoals ziekmeldingen en cijfers. In je functie werk je samen met verschillende collega’s:
- de collega’s van het cluster Onderwijslogistiek
- de logistiek coördinatoren
- de cursistenbegeleiders
- Adviseurs leerstofontwikkeling, deelprojectleiders en programmabeheerders

Aan het einde van de opleiding zorg je ervoor dat de certificaten worden opgesteld en
organiseer je de certificaatuitreiking. Ook ben je verantwoordelijk voor de archivering van de opleiding volgens de gestelde bewaartermijnen.

• Je werkt nauwkeurig, controleert en overziet je eigen werkzaamheden en deadlines;
• Je kunt snel schakelen wanneer de dynamische context daar om vraagt;
• Je kan zelfstandig werken;
• Je overlegt met collega’s waar nodig en je denkt mee over het vinden van oplossingen voor knelpunten die zich voordoen in het proces.

waar ga je werken

Als administratief medewerker ga je aan de slag bij de Belastingdienst Academie. Bij de Belastingdienst Academie zijn alle leer- en ontwikkeltaken van de Belastingdienst belegd. Zij bieden verschillende leertrajecten aan: van fiscaal tot IT en van startopleiding tot bijscholing. Hiermee ondersteunen we de ruim 30.000 medewerkers van de Belastingdienst in hun ontwikkeling. Je bent ondersteuner voor meerdere projecten die binnen de Belastingdienst Academie.

Je wordt gedegen ingewerkt door collega’s van het cluster Onderwijslogistiek. Dit zal een aantal keren in Utrecht op kantoor gebeuren. Je werkt voornamelijk op kantoor in Utrecht.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Graag zien we jouw motivatie en CV tegemoet!