Management assistent

• Hoorn NH
• € 2.255 - 3.301 per maand
• 8 uur, 1 dag per week
• HBO

Deze mooie opdrachtgever is het Westfries Archief in Hoorn. Dit archief is hét historische informatiecentrum voor (oostelijk) West-Friesland. De collectie omvat archieven, beeld- en geluidsmateriaal en een grote bibliotheek.
Voor dit mooie archief zoeken wij per direct een Management ondersteuner voor 8 uur per week!
We zoeken iemand die weet wat te doen als directie ondersteuning. Je hebt weinig tijd nodig om ingewerkt te worden!

wie ben jij

Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of een bestuurlijke omgeving.

• Je hebt bestuurlijke ervaring en weet om te gaan met directiesecretariaten. Je weet hoe dit in elkaar zit.
• Je hebt kennis van de bestuurlijke gemeentelijke omgeving
• Je hebt ervaring met directie- of management ondersteuning
• Je bent super handig met het hele Microsoft Office pakket. Ook met Outlook SharePoint en Teams
• Je hebt bij voorkeur ervaring met iBabs
• Je werkt op het archief in Hoorn.
• Je werkt zelfstandig en je hebt minimaal MBO+ niveau

wat ga je doen

Je assisteert het management bij verschillende taken.

• Je maakt afspraken met externen en bestuurders (burgemeester en wethouders).
• Je plant vergaderingen zowel intern als extern. Je regelt de locatie en alles wat daar nodig is
• Je verzorgt de administratieve kant van de bijeenkomsten: je verzorgt de uitnodigingen en houdt de aanwezigheidslijst bij
• Je bent een pro in notuleren van vergaderingen
• Je beheert de agenda van de directie
• Je hebt verschillende administratieve taken. Je houdt de jaarplanning bij, verstuurt en verzorgt attenties en je onderhoudt diverse registraties

waar ga je werken

Het Westfries archief beheert overgedragen archieven van de aangesloten gemeenten in de regio. Bewoners kunnen hier zoeken in de collecties.

• Mooie opdrachtgever
• Sociale organisatie

sollicitatie

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature door te klikken op de button solliciteer. Hoe completer hoe beter! Als jij zo veel mogelijk velden invult bij het aanmaken van je account, maak je sneller kans op deze baan! Vergeet niet je meest recente cv te uploaden.