0

Administratief medewerker

publicatie:  vacaturenummer: 5257

opleidingsniveau
MBO, HAVO, VWO
aantal uur
40 uur
dagen
5 dagen per week
locatie
Utrecht

Functieomschrijving

Wil je variatie in je werk als administratief medewerker? Wil je niet alleen de financiële administratie verwerken, maar ook ondersteuning bieden op HR- en office manager gebied? Is een baan in een internationaal bedrijf binnen een jong team iets voor jou? En ga je graag werken in een klein, maar sterk groeiende vestiging van het bedrijf?

Voor een internationaal servicegericht bedrijf in Utrecht in de olie en gas industrie, zijn wij op zoek naar een full time administratief medewerker. Gezien het gaat om een grote internationale organisatie is het belangrijk dat je je goed uit kunt drukken in het Engels (mondeling en schriftelijk).

Het is een uitdagende en gevarieerde administratieve functie. Je zal voornamelijk bezig zijn met financiële administratie:
- Invoeren van facturen en betalingen in Quickbooks (ervaring met dit systeem is een pré),
- Rapportages uit Quickbooks halen,
- Week en maandrapportages opmaken en opsturen naar het internationale hoofdkantoor,
- En de kwartaal belastingaangifte verwerken.

Daarnaast bied je ondersteuning op de HR administratie door:
- Contact te houden met de payroll provider over de salaris administratie,
- De vrije dagen van medewerkers bij te houden,
- Te zorgen dat het HR-bestand actueel is en blijft,
- En reizen, visa en accommodatie te regelen voor medewerkers.

Last but not least pak je de office manager taken op. Dit houdt in dat je:
- De receptie bemant, telefoon aanneemt en bezoek ontvangt,
- De inkomende en uitgaande post behandelt,
- Contact met de huisbaas en de schoonmakers in het pand onderhoudt,
- Bedrijfsevenementen organiseert.

Zie jij een leuke uitdaging voor jezelf in dit takenpakket? Solliciteer dan direct!


Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

solliciteer

Loading…