Terug naar zoekresultaten Medewerker Interne Dienst Horeca & Eventsupport

Medewerker Interne Dienst Horeca & Eventsupport

  • Delft
  • € 14,00 - 16,84 per uur
  • 38 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • TU Delft

Zorg jij samen met je collega's dat medewerkers, studenten en externe gasten zo optimaal mogelijk gebruik kunnen maken van de vergader,- congres,- en eventsfaciliteiten die faculteitsgebouwen, publieke gebouwen en de openbaar toegankelijke campus te bieden hebben? Dat is jouw boeiende rol als medewerker Interne Dienst Horeca & Eventsupport!

wat bieden wij jou

€ 14,- tot € 16,84 per uur

38 uur per week

TU Delft op de Campus

wie ben jij

Voldoe jij aan onderstaande criteria?

  • Je beschikt over minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het facilitaire/evenementen werkveld;
  • Je hebt kennis van en ervaring met gangbare Windows en Microsoft softwareapplicaties;
  • Je bent in het bezit van een BHV diploma, dan wel bereid dit te halen;
  • Je hebt een natuurlijk gevoel voor hospitality en gastheer/gastvrouwschap;
  • Je hebt altijd oog voor de huisregels en veiligheidsvoorschriften;
  • Werken in wisselende diensten (met ook uren in de avonden en weekenden) en fysieke inspanning leveren is voor jou geen probleem;
  • Je ziet goede samenwerking als dĂ© manier om doelen te bereiken, communiceert helder – ook in het Engels;

wat ga je doen

Een congres over gezondheidstechniek, een promotiebijeenkomst, OWee Introductie, zomaar wat evenementen die in het Aula Congrescentrum van de TU Delft worden georganiseerd. Binnen Facilitair management heeft het procesteam Horeca & Eventsupport de taak te zorgen voor een professionele ondersteuning vooraf, tijdens en na afloop van een evenement.

Als medewerker Interne Dienst heb je een leuke, afwisselende baan met veel ruimte voor eigen initiatief! Je werkt in een grote, complexe organisatie met professionele collega's. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en het bieden van ondersteuning aan het onderwijs, het protocollaire proces en evenementen. Je moet dan ook goed op de hoogte zijn van aankomende evenementen en stelt je proactief op ten opzichte van de voorbereiding ervan. Dit houdt onder meer in dat je (zaal) opstellingen realiseert volgens de specificaties van de opdrachtgever en wanneer nodig de aanwezige licht- geluids- en opnameapparatuur opstart en kleine reparaties verricht. Tevens signaleer je eerstelijnsstoringen en pakt deze op, of zet ze door naar de juiste partij en draagt zorg voor de correcte afhandeling van de storing. Je komt in een klein specialistisch team te werken, waarbij gastheerschap en servicegerichtheid een belangrijke rol spelen. Het procesteam is actief op onregelmatige (werk)tijden en ook regelmatig in weekenden. Dit ga je onder andere doen:

  • Realiseren van zaal- en congresopstellingen volgens specificaties opdrachtgever;
  • Assistentie verlenen voorafgaand, tijdens en na afloop evenementen en zaalreserveringen;
  • Toezicht houden op uitbesteed werk;
  • Uitvoeren van eenvoudige reparaties aan interieur en meubilair;
  • Signaleren van gebreken in en rondom het pand en het melden van eerstelijnsstoringen;
  • Behandelen van meldingen in het FMIS (Topdesk);
  • Uitvoeren van operationeel afval- en printbeheer;

waar ga je werken

Je werkt op de campus van de TU Delft. De afdeling Dienstverlening ondersteunt medewerkers, studenten en bezoekers bij het zo optimaal mogelijk gebruik kunnen maken van de voorzieningen van de faculteiten en gebouwen. De Servicepunten zijn het eerste aanspreekpunt voor alle vragen, de front office. De afdeling Contracts & Events levert facilitaire diensten aan alle gebruikers van de campus van de TU Delft. De afdeling Operationele veiligheid is operationeel en tactisch verantwoordelijk voor de campusveiligheid van de TU Delft, zoals de organisatie van de BHV en de campus meldkamer.

sollicitatie

Voldoet deze vacature aan jouw wensen? Klik dan snel met je muis naar de sollicitatie button en upload jouw cv naar onze site!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Bel of mail ons gerust!

Mariëtte Vrijenhoek en Kelvin Swinkels

Intercedent