Terug naar zoekresultaten Management assistent

Management assistent

  • Alkmaar
  • € 2.750 per maand
  • 16 uur, 2 dagen per week
  • HBO

Altijd al bij een van de mooiste gemeenten van Noord-Holland willen werken? Dan kun je voor 16 uur in de week aan de slag als managementassistent voor de gemeente Alkmaar.

Je ondersteunt (samen met 7 enthousiaste collega's) 16 unitmanagers en 3 directieleden. Je verleent complexe, inhoudelijke, secretariële, procesmatige en organisatorische ondersteuning. Kortom: je hebt een verantwoordelijke spilfunctie binnen de afdeling.

wat bieden wij jou

Goed salaris schaal 7

Fulltime functie

Mooie gemeente in Noord-Holland

In team met 7 fijne collega's!

wie ben jij

De vakgroep Management Ondersteuning valt onder de unit Facilitair en verleent complexe inhoudelijke, secretariële, administratieve, procesmatige, facilitaire, organisatorische en algemene ondersteuning van directie en unitmanagers, gericht op een zo goed mogelijk verloop van de diverse werkprocessen.

  • Je beschikt over relevante werkervaring met o.a. complex agendabeheer
  • Kennis van Teams en MS Office (Outlook) is pré
  • Je beschikt over kennis van OneDrive en OneNote
  • Je beschikt over relevante werkervaring
  • Je werkt nauwkeurig, accuraat en kunt snel schakelen binnen een flexibele werkomgeving
  • Je bent stressbestendig, kunt goed met werkdruk omgaan en kunt inspelen op actuele situaties
  • Je bent discreet en integer en beschikt over sensitiviteit voor (werk)omgeving

wat ga je doen

Je ondersteunt (samen met 7 enthousiaste collega's) 16 unitmanagers en 3 directieleden. Je verleent complexe, inhoudelijke, secretariële, procesmatige en organisatorische ondersteuning. Kortom: je hebt een spilfunctie binnen de afdeling.

  • Secretariële ondersteuning
  • Agendabeheer
  • Notuleren
  • Organiseren bijeenkomsten/evenementen
  • Opstellen planningen

waar ga je werken

Bij een van de mooiste gemeenten van Noord-Holland, namelijk Alkmaar Prachtstad!

  • Sociale gemeente
  • Fijne collega's

sollicitatie

Hebben we je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature door te klikken op de button solliciteer.

Vragen of hulp nodig?

Je kan het beste bellen met 072-5741420 voor meer informatie over deze baan!

Masja, Ineke, Peter en Annemieke

senior intercedenten