Terug naar zoekresultaten Administratief assistent

Administratief assistent

  • Rotterdam
  • € 11,00 - 17,50 per uur
  • 28 uur, 4 - 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • Hogeschool Rotterdam

Heb je wel eens gedacht aan werken in een bibliotheek van een Hogeschool? Dan zoeken wij jou! Werk je graag met administraties en ben je op zoek naar boeiend en afwisselend werk met veel mensen? Dan is deze functie is voor jou!

wat bieden wij jou

Salaris vanaf € 11,00 - € 17,50

VOG nodig!

Mogelijkheid tot verlenging!

wie ben jij

Je bent een kritische en ervaren gebruiker van informatiebronnen. Je bent bekend met geautomatiseerde bibliotheeksystemen (ervaring met de administratie van digitale tijdschriften is een Pré). Je hebt de vaardigheid in het aanleren van administratieve systemen en technieken. Daarnaast werk je actief en kan je snel schakelen met zowel interne als externe betrokkenen. Je bent betrouwbaar, nauwgezet, representatief, gastvrij, klantgericht,zelfstandig en flexibel. We kunnen altijd op je rekenen!!!

  • Je hebt MBO- werk- en denkniveau;
  • Je hebt een afgeronde GO-opleiding of vergelijkbare opleiding, met relevante ervaring binnen het vakgebied;
  • Je hebt affiniteit met de doelstellingen van een mediatheek;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, goede communicatieve vaardigheden en gericht op samenwerking;
  • Je hebt een open houding (zichtbaar, aanspreekbaar maar niet opdringerig).

wat ga je doen

Je bent eindverantwoordelijk voor de tijdschriftenadministratie voor zowel de papieren als digitale versie. Je verricht sterk gevarieerde werkzaamheden op het gebied van facilitair/technische en algemene dienstverlening (centrale mailbox, balie- en chatdienst, uitleenwerkzaamheden, catalogisering). Daarnaast maak je bezoekers wegwijs in de mediatheek en beantwoordt vragen. Je draagt oplossingen aan of verwijst door naar een collega. Je signaleert, rapporteert knel- en aandachtspunten en adviseert actief over gewenste oplossingen.

waar ga je werken

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te maken. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Vragen of hulp nodig?

Heb je vragen over deze vacature stuur mij dan gerust een mailtje!

Jahliënna van Bossé

stagiaire