Management assistent

• Groningen
• € 14,00 - 17,64 per uur
• 32 uur, 4 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• Rijksuniversiteit

Voor de Aletta Jacobs School of Public Health, Faculteit Economie en Bedrijfskunde, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en doortastende Management Office Assistant

wie ben jij

Als management assistent bij de Rijksuniversiteit ben je accuraat, secuur en discreet; vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen
Verder:

• Heb je een HAVO/VWO niveau aangevuld met een afgeronde secretaresseopleiding
• Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie
• Je beschikt over goede spreek- en schrijfvaardigheid in het Nederlands en het Engels
• Daarnaast beheers je MS-Office programma’s zoals Word, PowerPoint en Excel en heb je bij voorkeur ervaring met Nestor, Ocasys en Progress (.WWW en NET)
• Je bent inzetbaar in de digitale werkomgeving en bereid eventuele ondersteuning te bieden aan online onderwijsprocessen
• Je bent inzetbaar voor financieel-administratieve taken, o.a. het aanstellen van studentassistenten
• Je bent een echte initiatief nemer, ziet het werk liggen en pakt dit uit jezelf op

wat ga je doen

Je pakt algemene secretariaat werkzaamheden samen met je collega’s op. Ook al
kent de organisatie een vaste agenda van jaarlijks terugkerende activiteiten en
handelingen, toch is elke dag weer anders. Ongestoord een klus afmaken komt
zelden voor, je moet snel kunnen schakelen tussen de verschillende soorten
werkzaamheden en vragen. Snel schakelen tussen Nederlands en Engels- in woord
en geschrift- gaat je probleemloos af. Dagelijks komen verschillende typen
medewerkers en studenten met allerlei soorten vragen bij jou. Jij voelt precies aan
wat de juiste woorden zijn om het doel te bereiken. Je hebt ook oog voor de
verschillende stijlen en behoeftes van medewerkers en studenten en weet hoe je
voor een optimale dienstverlening moet zorgen. Je gebruikt je kennis van systemen,
processen en mensen om de ondersteuning zo efficiënt en effectief mogelijk te
organiseren. Daarnaast is er ruimte om pro-actief na te denken over
ontwikkelingsmogelijkheden binnen de werkzaamheden. Je hebt overzicht over de
taken die voorhanden zijn dan wel nog liggen te wachten en je weet welke taken in
de nabije toekomst moeten worden opgepakt.

• Je ondersteunt bij werkzaamheden op het terrein van HR en financiën.
• Je draagt bij aan een omgeving waar studenten en medewerkers zich welkom voelen.
• Je ontwikkeld jezelf graag door middel van cursussen

waar ga je werken

De Aletta Jacobs School of Public Health (een gezamenlijk initiatief van de
Rijksuniversiteit Groningen, de Hanzehogeschool Groningen, het UMCG en NHL
Stenden) wil door kennis en kunde bijdragen aan meer gezonde jaren. Op
www.rug.nl/aletta kunt u meer over AJSPH vinden, waaronder het strategisch plan
AJSPH 2021-2026.

sollicitatie

Reageer snel als je denkt dat je een match bent voor deze uitdagende, maar vooral leuke functie binnen de Rijksuniversiteit.