Ervaren receptionist/telefonist

• Heerhugowaard
• € 12,50 - 13,50 per uur
• 20 uur, 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO

Ben jij een ervaren receptioniste die direct graag aan de slag zou willen? Lees dan deze vacature!

Onze opdrachtgever Paramelt BV is marktleider in Europa op het gebied van industriële wassen en heeft een groot marktaandeel in lijmen en dispersies. De organisatie kent een rijke historie waarin productkwaliteit, flexibiliteit, innovatie en klantgerichtheid belangrijke pijlers van het succes zijn. Met vestigingen in Amerika, China en Nederland zit hier in Heerhugowaard het hoofdkantoor.

wie ben jij

Je bent vriendelijk en representatief en geeft gasten altijd het gevoel welkom te zijn. Je hebt en aangename en duidelijke telefoonstem. Je bent accuraat, kan je snel schakelen en kun je ook bij hoge werkdruk goed presteren.
Integriteit en discretie heb je hoog in het vaandel staan. In deze baan werk je afwisselend de ene week fulltime de week daarna ben je vrij. Daarnaast ben je oproepbaar voor als er uitval is op de vaste bezetting.

• Je bent flexibel inzetbaar: je werkdagen zijn dinsdag 10 en woensdag 11 mei, maandag 23 en dinsdag 24 mei, vrijdag 3 juni, dinsdag 7 juni, maandag 15 t/m vrijdag 19 augustus, vrijdag 26 augustus, maandag 5 t/m vrijdag 9 september
• Het kan ook zijn dat je de weken 19, 21, en 23 volledig werkt  (met uitzondering van Hemelvaartsdag, de dag na Hemelvaartsdag en 2e Pinksterdag).
• Je bent in het bezit van een mavo/havo-diploma
• Je hebt ruime ervaring als receptioniste in een internationaal bedrijf
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Je hebt een goede mondelinge beheersing van de Duitse taal
• Je bent snel en handig met de MS-Office programma’s, zoals Word, Excel en Outlook.

wat ga je doen

Als receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van Paramelt.
Met een glimlach ontvang je bezoekers, registreert ze en verwijst ze op de juiste wijze door.
Ook ben je verantwoordelijk voor alle inkomende telefoongesprekken en zorgt ervoor dat deze gesprekken goed worden doorverbonden binnen de organisatie.

• Je zorgt voor de registratie en juiste verspreiding van binnenkomende poststukken en pakketten.
• Je verricht lichte administratieve werkzaamheden voor andere afdelingen en reserveert vergaderruimtes.
• In deze functie rapporteer je aan de Office Manager/Management Assistente.

waar ga je werken

Paramelt kenmerkt zich door een informele, no-nonsense cultuur waar aanpakken en zelfstandigheid op prijs worden gesteld. Ze kiezen ervoor om snel op markt- en klantbehoeften in te springen, waardoor van medewerkers en afdelingen een hoge mate van flexibiliteit wordt gevraagd.

sollicitatie

Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct!
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.