Terug naar zoekresultaten Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

  • Diemen
  • € 15,85 - 20,65 per uur
  • 36 uur, 5 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO

Ben jij de béste ondersteuner voor een bestuurder? Wil jij bijdragen aan een goede toegankelijke zorg in Nederland? Dan maken we graag kennis met je en wie weet werk jij binnenkort wel voor Zorginstituut!

wat bieden wij jou

€ 15,85 - € 20,65 bruto per uur!

Tijdelijk voor 6 maanden!

36 uur per week!

Werken bij Zorginstituut!

Dynamische functie!

wie ben jij

Zorginstituut zoekt naar een collega die:

  • Aantoonbare ervaringen heeft met secretarieel en administratief werk op bestuursniveau!
  • Een afgeronde relevante Mbo of Hbo-opleiding heeft, zoals office management!
  • Thuis is in alle functionaliteiten van MS Office!
  • Accuraat is in verslaglegging en dossiervoering!
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden heeft (in woord en geschrift)!

wat ga je doen

Als bestuursondersteuner heb je veel afwisseling in je werk en ben je het eerste aanspreekpunt voor jouw bestuurder. Je gaat aan de slag met secretariële werkzaamheden. Hierbij kan je denken aan verslaglegging, notuleren en het organiseren van (complexe) afspraken en bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat informatie juist en tijdig verwerkt wordt in de systemen. Dankzij jou worden telefoon, e-mail en post correct en tijdig afgehandeld. Je bent in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden en brengt daardoor prioritering in je werk aan. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning bij de RvB vergaderingen. Tot slot onderhoud je contacten met interne en externe secretariaten.

waar ga je werken

Je wordt onderdeel van een divers team dat bestaat uit enthousiaste en gedreven professionals. Het team Bestuursondersteuning valt direct onder de Raad van Bestuur en ondersteunt die. Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij besluitvorming, de besturing van de organisatie en de contacten met betrokken partijen. Je werkt samen met de andere bestuurssecretaresses, de bestuursadviseur en de bestuurssecretaris. Er wordt hard gewerkt en er is ook aandacht voor elkaar. Er wordt flexibel opgesteld om voor elkaar in te vallen of bij te springen waar nodig.

  • De sfeer binnen het team is informeel!
  • Mogelijkheid tot thuis werken, als dit mogelijk is!
  • Reiskostenvergoeding!
  • Thuiswerkvergoeding!

sollicitatie

Ben jij geïnteresseerd geraakt en wil je zo snel mogelijk aan de slag ? Solliciteer dan via de knop! Graag ontvangen wij een up-to-date cv en motivatie.

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Noëlla, Sharon, Sandra & Mirjam

Intercedent