Terug naar zoekresultaten Senior management assistent bij de Haagse Hogeschool

Senior management assistent bij de Haagse Hogeschool

  • 's-Gravenhage
  • € 2.651 - 3.549 per maand
  • 32 uur, 4 dagen per week
  • HBO
  • de Haagse Hogeschool

Bij de Haagse Hogeschool zijn we op zoek naar een senior management assistente die per direct beschikbaar is voor een periode van 3 maanden! Is de klik er? Dan is er kans op verlenging!

wat bieden wij jou

Mooi salaris is schaal 8 van hbo cao!

Contract tot 31 augustus met kans op verlenging!

Leuk team!

Mooie locatie naast Holland Spoor!

wie ben jij

Voor deze vacature zijn we op zoek naar een senior managementassistent die hoge eisen stelt aan
de kwaliteit van de dienstverlening, het overzicht bewaakt en de directeur ontzorgt. Je weet
prioriteiten juist te stellen, zeker voor het bewaken van de agenda. Je kunt goed omgaan met
vertrouwelijke informatie. Verder lezen wij in je cv:

  • Een afgeronde hbo-opleiding met praktisch gerichte kennis van methoden en technieken van managementondersteuning;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in (hogere) managementondersteuning;
  • Zeer ervaren in het werken met office 365, waaronder Outlook agendabeheer en complexere taken daarin;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

wat ga je doen

Samen met enkele collega’s werk je in een team binnen het Dienstbureau. Als senior managementassistent ontzorg je de directeur door complexere secretariële-, administratieve- en logistieke taken uit handen te nemen. Naast deze werkzaamheden is mailbox-, en agendabeheer, en het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten voor jou vanzelfsprekend. Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging van vergaderingen en je zorgt ervoor dat de correspondentie, waaronder berichten op intranet, foutloos de deur uitgaat.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de informatiemap nieuwe medewerkers. Je verricht algemene werkzaamheden met het secretariaat door het verwerken van bestellingen in ons inkoopsysteem, zorg je voor personele mutaties, het bijhouden van organogrammen en de distributielijsten.

Als senior managementassistent ben je ook een troubleshooter bij complexe vragen. Je speelt graag zelfstandig in op nieuwe omstandigheden en ontwikkelingen. Je bent proactief, signaleert knelpunten, werkt secuur en doet waar nodig verbetervoorstellen.

waar ga je werken

Bij de dienst Onderwijs, Kennis & Communicatie werken ruim 200 professionals aan advies en
dienstverlening dicht bij het onderwijs. De dienst werkt in vier units: Onderwijs & Onderzoek,
Studentenservice, Marketing & Communicatie en de Hogeschoolbibliotheek. De dienst ondersteunt en adviseert de medewerkers van de faculteiten bij het uitvoeren van kwalitatief goed onderwijs en onderzoek. Medewerkers adviseren directies en het College van Bestuur bij de ontwikkeling van De Haagse als brede kennisorganisatie. Daarnaast ondersteunt de dienst studenten in hun studie, zowel bij hun oriëntatie en inschrijving als tijdens hun studie.

sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden van de vacature van Senior management assistente? Klik dan snel op de sollicitatie knop! Vergeet niet je motivatiebrief en cv erbij te voegen. Zonder deze documenten word je sollicitatie niet in behandeling genomen!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Basha

Intercedent