Terug naar zoekresultaten Management assistent

In verband met onderhoud is het momenteel niet mogelijk om online te solliciteren.

Probeer het over enkele ogenblikken nogmaals.

Management assistent

  • Delft
  • € 14,40 - 19,44 per uur
  • 32 uur, 4 dagen per week
  • MBO, HAVO, VWO
  • TU Delft

Ben jij een management assistent in hart en nieren? Kan jij goed multitasken en werk jij secuur? Dan zoeken wij jouw als management assistent!

wat bieden wij jou

€ 14,40 tot € 19,44 per uur

tot eind december 2022

32 uur per week

wie ben jij

Voldoe jij aan onderstaande criteria;

  • Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met kennis
  • Je hebt goede beheersing van computerprogramma's zoals MS Outlook, MS Teams, Word en Excel.
  • Je hebt ruime werkervaring in een vergelijkbare functie en
  • Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je hebt een oplossingsgerichte instelling, kunt uitstekend plannen, organiseren en samenwerken.

wat ga je doen

Je komt het secretariaat versterken van de directie ICT, waar jij ondersteuning biedt aan de manager van het Shared Service Center ICT, de afdelingshoofden en de medewerkers van deze afdeling. Je ondersteunt het team op secretarieel en organisatorisch gebied. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van input, verspreiding van vergaderstukken en verslaglegging van het Management Team overleg. Je onderhoudt goed contact met de manager en de afdelingshoofden om te weten wat er speelt en hierop te kunnen anticiperen. Complex agendabeheer, het prioriteren van afspraken en de organisatie van bijeenkomsten zijn belangrijke secretariële taken. Daarnaast behoort ook de ondersteuning van de Werving & Selectie van nieuwe medewerkers binnen deze afdeling tot het takenpakket.
Binnen deze functie zijn zorgvuldigheid, anticiperen en helicopterview belangrijke vaardigheden. Tevens maken alle voorkomende werkzaamheden op een secretariaat onderdeel uit van deze functie, omdat je komt te werken op een secretariaat van vier medewerkers waarin we elkaars taken overnemen bij afwezigheid.

waar ga je werken

De directie ICT bestaat uit een aantal afdelingen. Project management Services richt zich op projecten met een (grote) ICT component. Het Shared Service Center ICT richt zich op de dienstverlening rondom de continuïteit en optimalisatie van de bestaande informatievoorziening. R&D/Innovatie focust op de ontwikkeling van nieuwe technologieën ten behoeve van kansrijke hulpmiddelen voor onderwijs en onderzoek.

sollicitatie

Voldoet deze vacature aan jouw wensen? Klik dan snel met je muis naar de sollicitatie button en upload jouw cv naar onze site!

Vragen of hulp nodig?

Vragen over deze vacature of functie? Bel of mail ons gerust!

Mariëtte Vrijenhoek en Jahliënna van Bosse

Intercedent