Management assistent

• 's-Gravenhage
• € 2.676 - 3.617 per maand
• 32 - 36 uur, 4 - 5 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Als managementassistent heb je een veelzijdige en coördinerende functie binnen ons secretariaat. Dankzij jouw inzet kunnen directie en MT leden goed functioneren in een soms hectische omgeving. Zo zorg je, samen met je collega’s van het secretariaat dat de directie en MT leden complete ondersteuning krijgen. Spreekt dit je aan ? Lees dan snel verder!

wie ben jij

Je bent alert op mogelijke knelpunten en weet deze soepel op te lossen. Je kan verzoeken en taken prioriteren, weet overzicht te bewaren en indien nodig taken te verdelen. Daarbij is het zo dat het werk daar waar mogelijk gestandaardiseerd is en je als team nauw samenwerkt waarbij je elkaar onderling vervangt. Ook heb je veel contacten met diverse onderdelen buiten het SSC maar wel binnen DJI zoals het hoofdkantoor, inrichtingen en diverse departementen. Jij weet haarfijn wat er speelt in de organisatie en voorziet samen met je collega’s de directie en MT leden van de beste ondersteuning.
Hiernaast voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt minimaal een MBO niveau 4 diploma, in een relevante richting;
• Jehebt een aantal jaar ervaring in de rol als managementondersteuner (bij voorkeur de ondersteuning van een Directieteam) ;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en hebt ervaring met Microsoft office-programma’s;
• Je kunt goed organiseren, werkt nauwkeurig, kunt goed omgaan met druk en bent pragmatisch;
• Je vindt het leuk om een breed netwerk op te bouwen en te onderhouden, werkt graag samen en bent van nature een verbinder.

wat ga je doen

De managementondersteuner ondersteunt de Directie en MT-leden bij het uitvoeren van hun dagelijkse taken (waaronder ook agendabeheer). Het serviceniveau is hoog en de ondersteuner is voor alle voorkomende werkzaamheden inzetbaar. Iedere collega heeft haar specialisme maar is allround inzetbaar. De ziek- en hersteld meldingen, taken bij in- of uitdiensttreding, ICT-vragen, bestelaanvragen voor Leonardo (inkoop) worden verzorgd. Verder worden vergaderingen georganiseerd en grote overleggen voor de afdeling ingepland. Notuleren en actielijsten verzorgen is onderdeel van de functie. De managementondersteuner heeft een signaleringsfunctie richting het MT-lid. Ondersteuning wordt geboden op samenhangende en naar aard en inhoud verschillende onderwerpen.

waar ga je werken

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen.
Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrisch centra en detentiecentra. Het is zowel veelzijdig als boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer snel!