Management assistent

• Heerhugowaard
• € 19,01 - 25,79 per uur
• 24 - 28 uur, 3 dagen per week
• HBO
• HHNK

Dit is de kans om als management assistent aan de slag te gaan bij een mooie organisatie in Heerhugowaard. Dit waterschap is namelijk actief op vele terreinen.
Het gaat om een parttime functie (24-28 uur per week) voor enkele maanden.

wie ben jij

• Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau
• Je kunt goed notuleren
• Je werkt gestructureerd en procesmatig
• Je bent nauwkeurig en zorgvuldig
• Je bent prettig vasthoudend en stellig, goede mix tussen empathisch en bewaken van procedures en afspraken
• Je hebt ervaring met workflow systemen (bv corsa)
• Je bent flexibel beschikbaar, maar werkt in ieder geval op dinsdag en donderdag

wat ga je doen

BDS (Bestuur Directie Strategie) zoekt voor enkele maanden een ervaren managementassistente + voor 24-28 uur per week. Als management assistent fungeer je als de secretaris van de tweewekelijkse D&H-vergaderingen. D&H staat voor College van Dijkgraaf en Hoogheemraden.

• Je zorgt dat de vergaderstukken beschikbaar zijn;
• Je zorgt voor verslaglegging en waar nodig geef je terugkoppeling naar de mensen die een stuk hebben opgesteld;
• Als onderdeel van het voorbereiden van de vergaderingen is een strak workflow proces dat de management assistent moet bewaken. Daarvoor is contact nodig met bestuurders en met collega's in de organisatie die bestuursvoorstellen maken;
• Je werkt samen met enkele collega's die een check doen op de kwaliteit van de aangeleverde voorstellen;
• Je moet het leuk vinden onder enige druk te werken en er niet tegenop zien om mensen na te bellen en aan te spreken op het aanleveren of het verbeteren van stukken.

waar ga je werken

Elke dag werkt deze opdrachtgever aan de bescherming van het land tegen het water. Tegen wateroverlast en watertekort. Voor schoon en gezond oppervlaktewater en voor veilige (vaar)wegen. Dit doen zij in Noord-Holland boven het Noordzeekanaal: het Hollands Noorderkwartier.

sollicitatie

Hebben we je interesse gewekt? Reageer op deze vacature m.b.v de button Solliciteer. Vergeet niet je meest recente cv aan je account toe te voegen. Wil je meer weten, bel dan naar onze vestiging in Heerhugowaard!