Functioneel beheerder

  • CAPELLE A/D IJSSEL
  • 40 uur, 5 dagen per week
  • HBO
  • 2.500 per maand

Ben jij een gedreven en ambitieuze IT-professional met een passie voor HR-systemen en Functioneel Beheer? Voel jij je thuis in een omgeving waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen en werk je graag in een dynamische context?

Als Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de systemen waarmee HR Services haar dienstverlening vorm geeft. Hiermee ondersteun jij niet alleen HR maar vooral de Managers en Medewerkers van het bedrijf die deze systemen dagelijks nodig hebben. Het betreft de volgende systemen: SAP-HR, SAP SuccessFactors, Ingenium, Verzuimsignaal en Ortec.

Jouw functie omvat de volgende taken:

- Zorgdragen voor een optimale en intuïtieve gebruikersomgeving die aansluit op de wensen en behoeften van de (eind)gebruiker;
- Waarborgen van betrouwbare HR systemen en het uitvoeren van dagelijkse en periodieke beheer- en onderhoudstaken;
- Beheren en bewaken van gebruikersrechten en –toegang tot HR systemen;
- Deelnemen aan projecten die resulteren in verbetering van de HR systemen, en waarborgen van de effectiviteit en klanttevredenheid van de desbetreffende verbeteringen;
- Documenteren van functionele processen en functionele wijzigingen in de HR systemen;
- Signaleren en inventariseren van gebruikerswensen, knelpunten en verbeterpunten en vertalen naar uitgewerkte verbetervoorstellen;
- Signaleren van verbeterpunten in de beheer- en onderhoudstaken en uitwerken en realiseren van deze verbeterpunten;
- Opstellen en uitvoeren van testscenario’s;
- Opstellen en onderhouden van werkinstructies en gebruikershandleidingen;
- Registreren en analyseren van het gebruik (frequentie en tijdsduur) van de systemen in de praktijk;
- Helder communiceren richting key-users en gebruikers en organiseren van gebruikers overleggen;
- Bieden van tweede lijns helpdesk ondersteuning voor incidentele vragen en/of storingen;
- Documenteren en melden van systeem fouten bij de leveranciers;
- Opstellen van periodieke managementinformatie en ad-hoc rapportages naar behoefte van HR;
- Nauw samenwerken met collega’s binnen IT, HR en andere afdelingen waaronder Finance en Operations .

Wie ben jij?

- Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt tenminste enige ervaring opgedaan in functioneel beheer en ervaring met HR applicaties is een pré;
- Je bent analytisch, bent leergierig en bent in staat snel de complexiteit en samenhang van systemen te doorgronden;
- Daarnaast heb je een klantgerichte instelling, bent proactief en beschik je over goede communicatieve vaardigheden en inlevingsvermogen;
- Je kunt goed samenwerken met gebruikersgroepen en management en je bent in staat te denken vanuit de eindgebruiker en niet enkel vanuit het systeem of de applicatie;
- Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschift.


Wat bieden wij?

Een geweldige zelfstandige baan binnen een ambitieus team van professionals dat werkt in een snel veranderende internationale context. Jouw salaris is marktconform en afhankelijk van jouw leeftijd en ervaring. Verder bieden wij onder andere 26 vakantiedagen, 12 adv-dagen, pensioen (deels eigen bijdrage) en je kunt je aansluiten bij een collectieve ziektekostenverzekering. Een assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Vragen of hulp nodig?

Neem contact op met de intercedent.

Versluis, Michael