Management assistent bij de Haagse Hogeschool

• 's-Gravenhage
• € 2.319 - 3.139 per maand
• 16 uur, 2 dagen per week
• MBO, HAVO, VWO
• de Haagse Hogeschool

Wil jij tijdelijk aan de slag als management assistente binnen de Haagse Hogeschool, ben je flexibel, enthousiast en per direct beschikbaar? Dan zijn we op zoek naar jou!

wie ben jij

Voor deze vacature zijn we op zoek naar een positieve en energieke collega die hoge eisen stelt aan
de kwaliteit van de dienstverlening. Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische
vaardigheden in Nederlands en Engels. Verder lezen wij in jouw cv dat jij:

• beschikt over een secretarieel mbo-diploma;
• enkele jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie /managementondersteuning;
• zeer ervaren bent in het werken met office 365 en outlook voor agenda- en mailboxbeheer;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

wat ga je doen

Samen met enkele collega’s werk je in een team binnen het Dienstbureau. Als managementassistent
ontzorg je de directeur en/of unitmanagers door complexere secretariële-, administratieve- en/of logistieke taken uit handen te nemen. Je organiseert overleggen, vergaderingen en evenementen, jij bereidt alles van A tot Z goed voor en faciliteert waar nodig. Je draagt bij aan de interne communicatie binnen de dienst en zorgt ervoor dat de correspondentie, waaronder berichten op intranet, foutloos de deur uitgaat. Daarnaast verricht je bestellingen met verschillende partners van de Hogeschool in ons inkoopsysteem. Je verricht algemene werkzaamheden met het secretariaat door het verwerken van bestellingen in ons inkoopsysteem, zorg je voor personele mutaties, het bijhouden van organogrammen en de distributielijsten.

waar ga je werken

Bij de dienst Onderwijs, Kennis & Communicatie werken professionals aan advies en dienstverlening dicht bij het onderwijs. De dienst ondersteunt en adviseert de medewerkers van de faculteiten bij het uitvoeren van kwalitatief goed onderwijs en onderzoek. Medewerkers adviseren directies en het College van Bestuur bij de ontwikkeling van De Haagse als brede kennisorganisatie.

sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden van de vacature van management assistente? Klik dan snel op de sollicitatie knop! Vergeet niet je motivatiebrief en cv erbij te voegen. Zonder deze documenten word je sollicitatie niet in behandeling genomen!